IT-Allianz Nord: Personalreferent*in (m/w/d)

Gestalte die kommunale Digitalisierung von morgen!

Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreise Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde. Wir entwickeln mit einem Team aus etwa 60 Personen an den Standorten Bad Segeberg und Ratzeburg leistungsfähige IT-Lösungen und unterstützen unsere Trägerkommunen bei der Umsetzung der digitalen Transformation – effizient, sicher und serviceorientiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt wahlweise am Standort Bad Segeberg oder Ratzeburg eine*n

Deine Aufgaben

• Grundsätzliche personalwirtschaftliche Fragen bearbeiten und Lösungen implementieren
• Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Richtlinien und Leitfäden entwickeln, abstimmen und implementieren
• Beratung der Führungskräfte zu aktuellen personalwirtschaftlichen Themen sowie bei der Anwendung der rechtlichen Rahmenbedingungen und interner Regelungen
• Grundsatzsachbearbeitung schwieriger Einzelfälle sowie grundsätzliche Personalangelegenheiten im Tarifrecht bis hin zu Kündigungsmaßnahmen
• Verfahren zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) selbständig führen und steuern
• Installation, Aufbau und Weiterentwicklung des zukünftigen Personalkostencontrollings inklusive unterjährigem Berichtswesen (Quartalsbericht, Schlüsselkennzahlenbericht, Risikobericht, Personalbericht)
• Leitung von Projekten mit personalrelevanten Fragestellungen, z. B. Einführung digitale Personalakte, Umstellung der Personalakten, Einführung des digitalen Reisekostenmanagements, Frauenförderplan
• Unterstützung der Führungskräfte durch Beratung und Begleitung im Rahmen eines ganzheitlichen Personalmanagements (Human Resource Managements)
• Personalbedarfsplanung und Personaleinsatzplanung einschließlich Rückkehrmanagement
• Personalgewinnung – Durchführung und Begleitung von Auswahlverfahren
• Selbstständige Beratung und Begleitung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Einzelfällen, einschließlich arbeitsrechtlicher Verfahren
• Personalwirtschaftliche Umsetzung von Organisationsentscheidungen, z. B. bei Personalüberleitung, Abordnung, Reintegration, Personalgestellung

Beratung zu geeigneten Personalentwicklungsmaßnahmen

• Mitbestimmungspflichtige Maßnahmen, inklusive Verhandlungen und Einigungsstelle
• Zentrale Steuerungsunterstützung bei der einheitlichen Umsetzung der Personalstrategie innerhalb der ITA
• Sicherstellen, dass in der lang-, mittel- und kurzfristigen Personalarbeit die Personalstrategie in personalwirtschaftliche Konzepte, Instrumente und Maßnahmen umgesetzt wird
• Vorbereiten von Entscheidungen der Leitung für Unternehmensentwicklung und des Vorstandes
• Informieren und Beraten der Führungskräfte – sowie in Einzelfällen auch der Mitarbeiter*innen - über alle für die ITA wichtigen Entwicklungen aus dem Kompetenzbereich des Personalwesens auch außerhalb des „Unternehmens“ ITA
• Teilnahme an Erfahrungsaustausch über personalpolitische und –wirtschaftliche Fragen grundsätzlicher Art mit anderen Kommunalverwaltungen und Beantwortung von Anfragen grundsätzlicher Art

Dein Profil

• die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
• ein abgeschlossenes einschlägiges verwaltungs-, rechts- oder betriebswissenschaftliches Studium (z. B. Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, HR-Management)
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

Fähigkeit, Prozesse zu steuern und zu moderieren

erweiterte Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht

• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Wissens- und Diversitymanagement
• eine hohe Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität
• ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit

Team- und Konfliktfähigkeit

die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot

• enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein
• attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 11 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester dienstfrei und ein modernes Arbeitsumfeld
• Bewirb Dich jetzt!
• ... bis zum 01. November 2026 .
• Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 47./48. Kalenderwoche stattfinden.
• Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Dir gern die Führungskraft Kerrin Kruse, Tel. 04551/951-9010. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir Lisa Konow, Tel. 04551/951-9748, gern zur Verfügung.
• Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
• Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
• Anschrift: IT-Allianz Nord AöR, Hamburger Str. 30, 23795 Bad Segeberg