Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Schulorganisation, innerer Dienst und Registratur

Freiburg

Regierungspräsidium Freiburg

Bildung

Vergütung Entgeltgruppe 9a TV-L

Bewerbungsfrist

10. November 2026

Kennziffer

e26059

Offene Stellen

1

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• Beschäftigungsart Arbeits- oder Beamtenverhältnis

Beschäftigungsdauer Unbefristet

Beschäftigungsumfang Vollzeit Teilzeit 85%

Qualifikation Berufsausbildung und vergleichbar

Homeofficemöglichkeit Ja

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Beim Regierungspräsidium Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 71 - Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten der Schulen, Angelegenheiten nach dem Landesdisziplinargesetz - eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen der Schulträger aller Schularten auf schulorganisatorische Änderungen nach § 30 SchG
• Koordination des Hausmeisterdienstes und der Poststelle der Abteilung
• abteilungsbezogenes Gebäudemanagement und zentrale Ansprechperson für den Bereich Innerer Dienst

Mitarbeit in der Registratur

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Profil

gründliche und vielseitige rechtliche Fachkenntnisse, nachgewiesen insbesondere durch

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder anerkannte Weiterqualifizierung (Angestelltenprüfung I)

oder alternativ sonstige verwaltungsnahe Ausbildungskenntnisse (Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) und Berufserfahrung in rechtlich geprägten Verwaltungsaufgaben

fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Verwaltungsabläufen und -verfahren, idealerweise nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrung; Kenntnisse und Erfahrungen in der Schulorganisation und im Registraturwesen sind nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil

selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisationsgeschick, Belast-barkeit und Durchsetzungsvermögen; ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Bereitschaft und Befähigung, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigen Vorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bei uns können Sie Hansefit nutzen, Betriebssportgruppen und vielen weiteren Sport- und Gesundheitsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeit

Gestaltungsspielraum

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten

Großes Fortbildungsangebot

Profitieren Sie von unserem breit aufgestellten Fortbildungsangebot.

Moderne Arbeitsbedingungen

Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes, kompetentes und kollegiales Team

Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bei uns profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Wir bieten einen betriebseigenen Kindergarten inklusive Kindertagesstätte und flexible Arbeitszeitregelungen.

Sicherer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Unterstützung für den Arbeitsweg

Für einen umweltfreundlichen Weg ins Büro fördern wir das JobTicket BW, das Deutschland Ticket Job und das Jobbike BW.

Weitergehende Informationen

Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark.

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 9a TV-L.

Noch Fragen?

Dr. Juliane Laule

Referatsleiterin in der Schulabteilung

• 0761/208-6198
• bewerbung@rpf.bwl.de

Kontakt aufnehmen

Michelle Gulde

Personalreferat

• 0761/208-1030
• bewerbung@rpf.bwl.de

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