Mitarbeiter*in im Einkaufsmanagement

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

• Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV
• (55.078,36-81.615,33 Euro)

Eintrittsdatum

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Beschäftigung
• Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

08. November 2026

Ausschreibungsnummer

15-015-2026

Aufgaben

• Sie unterstützen die Teamleitung bei der Steuerung der überwiegend digitalen Prozesse zum Bestellwesen und zur Rechnungsbearbeitung sowie bei der Einführung neuer Prozesse
• Sie steuern interne Geschäftsprozesse insbesondere im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und Datenqualität und agieren als erste Eskalationsstufe bei besonders komplexen Angelegenheiten im Einkaufsumfeld
• Sie beraten interne Kund*innen und Teammitglieder zur Gestaltung von Leistungsverzeichnissen, Beschaffungskonzepten und Einkaufsvorgängen
• Sie bringen sich aktiv bei der Planung, Anpassung und Weiterentwicklung von IT-gestützten Verfahren ein und erstellen zum Beispiel Konzepte, Handbücher und Schulungsunterlagen
• Sie arbeiten aktiv in interdisziplinären Projekten und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung des Einkaufs und der zugehörigen IT-Systeme mit
• Die Tätigkeiten erfordern Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1.

Tätigkeitsbereich

Unser Einkaufsmanagement führt mit rund 170 Mitarbeitenden eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service sowie die Betreuung der zugehörigen IT. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der Deutschen Rentenversicherung Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Bearbeitung. Für unseren Bereich Service suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit für den Einkauf.

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichartig) in einer wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder über eine gleichwertige Qualifikation in diesen Fachrichtungen (zum Beispiel Fachwirt*in) mit aktueller, dreijähriger Berufserfahrung im Bereich Einkauf

Sie konnten erste Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe, einschließlich des Rechnungs- und Haushaltsrechtswesens sammeln

Sie können Erfahrungen im Arbeiten mit einem ERP-System vorweisen (idealerweise mit SAP) und sind auch sicher in der Benutzung anderer Softwareanwendungen

Sie gehen entschlossen auf Herausforderungen zu und sehen in diesen eine Chance zur Optimierung

Sie treiben proaktiv Veränderungsprozesse voran und bereichern diese mit ihren Ideen

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, so dass wir besondere Zuverlässigkeit und Integrität voraussetzen. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren in den Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service vorgesehen.