Mitarbeiter*in Abteilungskoordination

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

• Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV
• (56.962,53-89.012,32 Euro)

Eintrittsdatum

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Beschäftigung
• Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

06. November 2026

Ausschreibungsnummer

15-012-2026

Aufgaben

Sie arbeiten in unmittelbarer Nähe zur Büro- und Abteilungsleitung und führen die fachlichen, organisatorischen und kommunikativen Fäden der Abteilung zusammen.

Darüber hinaus übernehmen Sie folgende Tätigkeiten

• Sie unterstützen und beraten die Büro- und Abteilungsleitung in fachlichen, strategischen und organisatorischen Fragestellungen sowie ad-hoc Aufgaben
• Sie bearbeiten Vorgänge der Abteilungsleitung eigenverantwortlich, auch besonders schwierige Sachverhalte
• Sie betreuen den Intranetauftritt der Abteilung redaktionell und erstellen und stimmen die Beiträge zum Geschäftsbericht ab
• Sie betreuen die Gremienarbeit für die Abteilung, steuern die Themenmeldungen und halten Beschlüsse nach
• Sie entwickeln Konzepte zur Gestaltung und Steuerung der Geschäftsprozesse der Abteilung, schreiben Sie fort und setzen Sie um
• Darüber hinaus leiten Sie Arbeits- und Projektgruppen oder arbeiten in diesen mit
• Die Tätigkeit bringt regelmäßig Kenntnis vertraulicher Vorgänge mit sich und setzt ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität voraus.

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Aufsichts- und Einkaufsmanagement vereint zwei zentrale Aufgaben:

Sie koordiniert die Aufsichtsprüfungen und verantwortet das Einkaufsmanagement der Deutschen Rentenversicherung Bund mit den Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service. In der Abteilungskoordination laufen die wesentlichen Steuerungs- und Organisationsthemen der Abteilung zusammen. Hier werden Anfragen gebündelt, bereichsübergreifende Themen koordiniert und

die Abteilungsleitung bei strategischen, organisatorischen und operativen Aufgaben unterstützt.

Profil

Sie verfügen über ausgeprägte redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität sowie Belastbarkeit und Flexibilität auch bei kurzfristig zu erledigenden Aufgaben.

Zusätzlich verfügen Sie über

• Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichartig) einer wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung
• Nachweisbare mindestens 3-jährige praktische Berufserfahrung in der Prozessanalyse sowie im Umgang mit Prozessmodellierungssoftware (beispielsweise Adonis)
• Eine Zusatzqualifikation als zertifiziert*r Organisator*in wäre von Vorteil

Erfahrungen in der Moderation von Workshops sind wünschenswert

Weitere Informationen

• Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
• Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
• Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.