Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Einleitung

Wir sind die Brand Food Family – eine wachsende Gastronomiegruppe mit Leidenschaft für außergewöhnliche Marken, starke Konzepte und einzigartige Gästeerlebnisse. Mit unseren Veranstaltungshäusern, Restaurants, Eventformaten und der Verpflegung von Kindern und Erwachsenen schaffen wir Genussmomente, die in Erinnerung bleiben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Brand Food Family GmbH.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Eigenständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Vertragswesen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten, Personalstammdaten sowie Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen sowie enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Steuerbüro
• Unterstützung im Bewerbermanagement, Organisation von Vorstellungsgesprächen und Begleitung des Onboardings

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen

• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Personalunterlagen sowie Überwachung relevanter Fristen und Termine
• Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenz im Personalbereich

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung

Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie umfassende Kenntnisse in der Personaladministration

Sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen

Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten

Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Hands-on-Mentalität und Freude an der Umsetzung neuer Ideen

Wir bieten

Einen Arbeitsplatz mit Perspektive in einem modernen, wachsenden Familienunternehmen

Vollzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag

• Raum zur kreativen Gestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima
• Leistungsgerechte und faire Bezahlung
• Zahlung von Sonn- und Feiertags- sowie Nachtzuschlägen
• Digitale Zeiterfassung
• Mitarbeiterbenefits

Arbeitsort

• Melkweg 48
• 33106 Paderborn