People Operations Manager / Personalreferent:in (m/w/d)

Deine Aufgaben

Gute Personalarbeit zeigt sich im Alltag. Als People Operations Manager übernimmst du die Verantwortung für das operative Personalgeschäft unserer rund 100 Mitarbeitenden – von der Vertragsgestaltung bis zum Offboarding. Mit Organisationstalent, einem offenen Ohr und Freude an guter HR-Arbeit sorgst du für verlässliche Abläufe und eine positive Employee Experience. Dabei arbeitest du eng mit unserer Senior People & Culture Managerin zusammen und berichtest direkt an die Director People & Culture.

HR Operations: Eigenständige Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – inklusive Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Personalakten sowie Onboarding und Offboarding.

Payroll & Benefits: Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister sowie Administration unserer Benefits (bAV, Sachbezug, Bike-Leasing, Dienstwagen).

Operatives Tagesgeschäft: Zentrale Ansprechperson für administrative People-Fragen, Betreuung des People-Postfachs, Bearbeitung von Abwesenheiten, Fristen und allen anfallenden Personalvorgängen.

Personio & Prozesse: Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Pflege von Vorlagen und Dokumentationen sowie kontinuierliche Verbesserung unserer operativen HR-Prozesse.

Young Talents: Eigenständige Verantwortung für Recruiting, Administration und Employee Experience unserer Praktikant:innen, Werkstudierenden und Abschlussarbeitenden – vom ersten Kontakt bis zum Abschied.

Fachliche Koordination: Anleitung einer Werkstudentin oder eines Werkstudenten, die bzw. der dich bei Post, Ablage, Dokumentenverwaltung und weiteren administrativen Aufgaben am Standort unterstützt.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration, als Personalreferent oder im Bereich HR Operations.
• Fachliche Kompetenz: Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und im operativen Arbeitsrecht.
• Organisation & Eigenverantwortung: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig, behältst Fristen und Details im Blick und hast Freude daran, das operative Tagesgeschäft zuverlässig zu verantworten.
• Empathie & Serviceorientierung: Du gehst offen auf Menschen zu, hast ein gutes Gespür für unterschiedliche Anliegen und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte freundlich und professionell.
• Integrität & Verbindlichkeit: Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um, kommunizierst proaktiv, denkst mit und weißt, wann du bei komplexeren Themen Unterstützung im Team einholst.
• Digitale Kompetenz & Kommunikation: Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Dein Arbeitsort: Kempten, in der Regel vier Tage pro Woche vor Ort, nach Abstimmung auch drei. Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden.

Was wir Dir bieten

• Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams aus weltweit erfolgreichen Gründern
• Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen und viel Verantwortung tragen kannst
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV): Wir unterstützen dich dabei, langfristig vorzusorgen und bieten attraktive Zuschüsse zur bAV
• Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden
• Bike-Leasing - Dein Traumrad für Alltag und Freizeit – mit unserem Bike-Leasing Angebot bleibst du mobil, fit und nachhaltig unterwegs
• Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern
• 28 Tage Urlaub sowie den 24. und 31.12 frei: Genügend Zeit, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken