Sachbearbeitung Auftragsabwicklung & Logistik (m/w/d) / international & familiär zugleich

Karriere bei Huchtemeier

Werde Teil unseres Familienunternehmens und Du wirst die positive Energie sofort spüren!

Bei uns triffst Du auf ein großartiges Team, dass Dich offen aufnimmt und auf das Du Dich verlassen kannst, wenn es drauf ankommt (Achtung: Dein Team möchte sich auch auf Dich verlassen). Gemeinsam jagen wir keine kurzfristigen Erfolge, sondern sorgen für langfristigen Mehrwert für Geschäftspartner, Unternehmen und das Team. Dabei ist uns wichtig, gemeinsam zu lachen und Freude daran zu haben, was wir tun. Es motiviert uns, dass wir zehntausende Menschen mit unverzichtbaren Alltagsprodukten versorgen. Wir lieben und leben die Kultur eines modernen Familienunternehmens. Wenn Du ein bisschen Zeit bei uns verbringst, wirst Du die positive Energie sofort spüren.

Wir suchen dich als

Sachbearbeitung Auftragsabwicklung & Logistik (m/w/d)

• Standort: Dortmund | Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche) | Ab sofort
• Versende täglich Millionen Rollen Toilettenpapier, als Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung / Logistik (m/w/d)

Das Feedback fast aller neuen Kolleginnen und Kollegen

„Tolles Team, super offene Atmosphäre, man fühlt sich sofort willkommen.“

Zugegeben: Das ist nicht das Einzige, was im neuen Job zählt. Aber es ist ein verdammt guter Anfang. Unsere Firmenkultur ist unsere Stärke, im eigenen Team genauso wie in der Zusammenarbeit mit unserer internationalen Muttergesellschaft.

Deine neue Stelle ist ein spannender Mix aus Auftragsabwicklung und Logistik. In unserem Operations-Team übernimmst du schnell eigene Verantwortungsbereiche. Seit 2025 gehören wir zur börsennotierten Grigeo Group. Dadurch werden unsere Aufgaben anspruchsvoller und unsere Prozesse professioneller und für dich heißt das: ein professionelles Umfeld mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Wer wir sind

Huchtemeier Papier: 130 Jahre Tradition, rund 50 Mitarbeitende, ca. 90 Mio. Euro Umsatz. Familiengeprägt, bodenständig und modern. Mit der Grigeo Group (rund 1.000 Mitarbeitende, über 300 Mio. Euro Umsatz) haben wir einen starken internationalen Partner an unserer Seite. Bei uns bekommst du also beides: kurze Wege wie im Familienunternehmen und die Perspektiven eines Konzerns.

Was Dich erwarten wird

• Auftragsabwicklung (ca. 70 % Fokus):
• Erfassung & Bearbeitung: Du erstellst, prüfst und pflegst Aufträge sowie zuhörige Daten präzise und kontinuierlich in unserem EDV-System – von der Kundenbestellung bis hin zu flexiblen Anpassungen.
• Schnittstellenkommunikation: Du bist kompetente Ansprechperson für unsere Kundschaft und stehst in engem Austausch mit Produktionsstätten, Lägern und Speditionen für einen reibungslosen Ablauf.
• Bestands- & Lieferüberwachung: Gemeinsam mit dem Team behältst Du Bestände sowie Liefertermine im Blick, um Engpässe frühzeitig zu vermeiden.
• Logistik & Disposition (ca. 30 % Fokus):
• Transportorganisation & Disposition: Du holst Frachtangebote ein, beauftragst LKW-Transporte und koordinierst die Termine aktiv zwischen Produktion, Speditionen und Kundschaft für eine pünktliche Auslieferung.
• Avisierung & operative Feinabstimmung: Du stimmst Lade- und Entladetermine mit Lägern sowie Logistikpartnern ab und klärst Besonderheiten wie z. B. den Palettentausch.
• Dokumentenerstellung: Du erstellst und passt erforderliche Speditionsdokumente an (Frachtaufträge, selten auch Zollpapiere).

Verantwortung & Entwicklung

• Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team verlässlich im Tagesgeschäft bei allen anfallenden administrativen Aufgaben.
• Überblick & Entscheidungsfreude: Du behältst auch in intensiven Phasen einen kühlen Kopf, triffst bei Bedarf knifflige Entscheidungen und behältst das Gesamtziel im Blick.
• Prozessgestaltung & Karriere: Du bringst eigene Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie des Netzwerks ein und legst damit den Grundstein für Deinen nächsten Karriereschritt.

Was Dich auszeichnet

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Speditionskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung & Skills: Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Disposition. Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und schnelle, akkurate Datenerfassung.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Polnischkenntnisse wären von Vorteil, sind aber kein Muss.
• Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und ausgeprägte Service- sowie Schnittstellenkompetenz.
• Arbeitsweise: Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, kühler Kopf unter Zeitdruck, hohes Gespür für Prioritäten und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Was wir Dir bieten

Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche.

Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern mit der Herzlichkeit eines Familienunternehmens.

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten (40 Std./Woche), ein Home Office-Tag pro Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.

Kultur & Team: Flache Hierarchien, offene Türen, schnelle Anschlussmöglichkeit durch „Per-Du“-Kultur sowie eine mitanpackende Geschäftsleitung.

Digitalisierung & Ausstattung: Moderne Arbeitsplatzausstattung, Notebook auch zur privaten Mitbenutzung.

Benefits & Verpflegung: Attraktives Gehalt und ein zielbasierter Bonus, kostenfreie Getränke, Obst/Gemüse und Müsli sowie Zuschuss zum Mittagessen, Zugang zu „Corporate Benefits“, Massagen, kostenfreie Parkplätze und regelmäßige Teamevents in Dortmund oder auch in Litauen.

So lernen wir uns kennen

Wir lesen deine Bewerbung, aufmerksam und zügig

Kurzes Kennenlernen per Teams oder Telefon

• Ausführliches Gespräch bei uns vor Ort mit Teamleitung und Geschäftsführung
• Schnupperstunden im Team, damit du siehst, ob die Chemie stimmt
• Wenns für beide Seiten passt: Willkommen an Bord!
• Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt?
• Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, bestehend aus Deinem Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben. Deine Ansprechpartnerin ist Jasmin Zug. Werde Teil unserer Mannschaft in Dortmund und gestalte die Prozesse aktiv mit!
• Klingt gut? Dann schick uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung an:
• 📧 bewerbung@huchtemeier.com

Initiativbewerbung (m/w/d)

• In aller Kürze vorab:
• Modernes, familiär geführtes Papierunternehmen

Teil einer internationalen Unternehmensgruppe

Deine Verantwortung: du bringst deine Fähigkeiten dort ein, wo sie zu uns passen

Dein Profil: motiviert, engagiert und neugierig auf Huchtemeier

Attraktives Vergütungspaket zzgl. Bonus

Unsere Stärken: Hervorragendes Team und Kultur, dynamische Weiterentwicklung

Und jetzt nochmal ausführlich

Huchtemeier Papier ist ein modernes Papierunternehmen mit einer 130-jährigen Geschichte. Seit 2025 gehören wir zur litauischen Grigeo Group. Durch diese Integration wachsen wir stetig weiter und mit uns auch die Vielfalt der Aufgaben und Rollen in unserem Unternehmen. Manchmal passt ein vielversprechendes Profil einfach nicht in eine gerade ausgeschriebene Stelle, obwohl wir überzeugt sind, dass es zu uns passt. Für genau diesen Fall freuen wir uns über deine Initiativbewerbung.

Ob in der Produktion, im Vertrieb, in der Verwaltung oder in einem ganz anderen Bereich: Wenn du dich in unserem Unternehmen wiederfindest und deine Erfahrung und Persönlichkeit bei uns einbringen möchtest, wollen wir dich kennenlernen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, passend zu deinem Wunschbereich
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung, gerne auch aus einer anderen Branche
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und hast Organisationstalent

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Souveränes, verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Führungskräften und Kollegen

Hohe Team- und Motivationsfähigkeit

• Was du bei uns findest
• Krisensichere Branche mit stabiler Nachfrage und Perspektive
• Sehr wettbewerbsfähige moderne Produktion als Erfolgsgrundlage
• Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Entscheidungen
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Eine moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Ausstattung

Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage

Anteilig Homeoffice

Wohlfühl-Benefits wie kostenloser Kaffee, Getränke, Müsli, Obst, Zuschuss zum Mittagessen, Massagetermine

Eckdaten Arbeitsort: Dortmund

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit, nach Absprache

Anstellung: nach Vereinbarung

• Jetzt bewerben! Du hast keine passende Stellenausschreibung gefunden, möchtest aber trotzdem Teil von Huchtemeier werden? Dann schick uns deine Initiativbewerbung mit Angabe deines Wunschbereichs und deiner Gehaltsvorstellung an: 📧 bewerbung@huchtemeier.com
• Deine Ansprechperson ist Jasmin Zug.
• Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!

Besondere Firmenkultur

Ihr spürt bei uns sofort den Zusammenhalt eines gelebten Familienunternehmens. Wir sind per Du und die Hierarchien sind flach.

Sicherheit & Verlässlichkeit

Huchtemeier gibts schon über 125 Jahre und das hat gute Gründe. Unsere Branche ist krisensicher und unsere Kultur wandlungsfähig.

Flexibilität & Home Office

Darunter verstehen wir z.B. flexible Arbeitszeiten, eine Homeoffice-Regelung und einen kurzen Freitag.

Mobilität

Wir bieten Dir einen Parkplatz, gute Verkehrsanbindung mit Bahn und Auto, sowie Unterstützung bei Deinen E-Bike-Plänen.

Verpflegung

Wir bezuschussen leckeres Mittagessen und bieten Dir kostenloses Müsli, Obst und Getränke.

Moderne Technik

Digitalisierung ist unsere Leidenschaft. Du triffst auf eine moderne Arbeitsumgebung und Dein tolles Notebook und Handy darfst du gerne auch privat nutzen.

Events

Tapetenwechsel ist wichtig. Deswegen gehen wir zum Kanufahren, Wandern, Feiern und für Workshops gerne vor die Tür.

Mitarbeiterrabatte

Unsere Produkte kann jeder gut gebrauchen. Als Mitarbeiter bekommst Du 20