Academy Operations Manager*in (d/m/w)

Straße Des 17. Juni 152, 10623 Berlin

Teilzeit, Vollzeit

• Stellenbeschreibung
• Keine Gehaltsinformationen angegeben
• Weiterbildungsprogramme

Teilzeit, Vollzeit

Straße Des 17. Juni 152, 10623 Berlin

Vollständige Stellenbeschreibung

ZUV - Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung V - VA: Innovation und Recht - Centre for Entrepreneurship

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Ihre Aufgaben

• Planung und Durchführung von Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten der Science & Startups Academy im Rahmen des Drittmittelprojektes 'Berliner Startup Stipendium Science & Startups for Democratic Resilience':
• Inhaltliche Analyse von Qualifizierungs- und Weiterbildungsbedarfen der Startups
• Referent*innenrecherche für Weiterbildungsangebote, Angebotseinholung + Vergleichsangeboten + Finanzmanagement
• Unterstützung der Referent*innen bei der Erstellung von Qualifizierungskonzepten
• Wahl der geeigneten WB-formate in Abhängigkeit der Zielgruppenbedarfe: synchron oder asynchron

Evaluation, Qualitätssicherung, Evaluationsberichte, Statistiken

• Beratung und Betreuung der Teilnehmenden, Pflege von Teilnehmendenlisten, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
• Betreuung externer Referent*innen inklusive inhaltlicher und organisatorischer Abstimmung

Koordination von Terminen, Räumen und technischer Ausstattung

Öffentlichkeitsarbeit

Aufbereitung der Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote und Abbildung dieser über Kommunikationskanäle in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Äquivalent) im Bereich Entrepreneurship oder vergleichbar bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse und Erfahrung in der Umsetzung von Weiterbildungsformaten; in den Bereichen Entrepreneurship und Startup Management und Erfahrung im Stakeholder-Management
• Kenntnisse von Evaluationsmethoden und Erfahrung in der Entwicklung von Evaluationsbögen
• Kenntnisse und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement (Raum- und Ressourcenplanung), Verständnis für digitale Tools und Veranstaltungstechnik sowie Kenntnisse in gängigen CMS- und Newsletter-Tools
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

Kenntnisse der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erwünscht

Erfahrung in redaktioneller Arbeit und Content-Erstellung wünschenswert

Kenntnisse im Bereich Beschaffung von Vorteil

Kenntnisse der Richtlinien und Abrechnungsmodalitäten des Mittelgebers erwünscht

strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise wünschenswert

Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation erwünscht

Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an Frau Tetzner unter lydia.tetzner@tu-berlin.de.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

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Fakten

Veröffentlicht

23.10.2026

Anzahl Angestellte

ca. 7000

Kategorie

• Mitarbeiter*in
• Kategorie TU Berlin
• Beschäftigte*r, Beschäftigte*r in der Verwaltung
• Aufgabengebiet
• Administration & Verwaltung
• Beginn
• frühestmöglich

Dauer

befristet bis 28.02.2029

Umfang

100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Vergütung

Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen

Anforderungen

• Abschluss
• Bachelor oder FH-Diplom
• Kontakt

Kennziffer

ZUV-402/26

Kontakt-Person

• Frau Tetzner
• Bewerben

Bewerbungsfrist

06.11.2026

Kennziffer

ZUV-402/26

per E-Mail

lydia.tetzner@tu-berlin.de