Projektmanager

Atlanta, GA | Las Vegas, NV

Bewerbung

Über die Rolle

Der Projektmanager ist ein integraler Bestandteil des MTD-Teams, er arbeitet intern mit dem Vertrieb und dem operativen Geschäft zusammen und ist auch das Gesicht von MTD für den Kunden während seiner Projekte.

Der Projektmanager ist verantwortlich für die Koordinierung und Unterstützung der Ausführung temporärer Wasserinfrastruktursysteme für Großveranstaltungen, einschließlich Musikfestivals und Sportveranstaltungen. In dieser Funktion arbeitet er an mehreren gleichzeitig laufenden Projekten und sorgt für die erfolgreiche Bereitstellung komplexer Infrastrukturen, die Zehntausende von Besuchern pro Veranstaltung versorgen.

Auf der Grundlage von Designpaketen, die vom internen Designteam (in Zusammenarbeit mit unseren Kunden) entwickelt wurden, ist der Projektmanager für die Ausführung von Projektplänen verantwortlich, indem er Zeitpläne, Logistik, Materialien, Lieferanten und die Kommunikation zwischen internen Teams und Kunden koordiniert.

Neben der Ausführungsverantwortung spielt diese Rolle auch eine wichtige Rolle in der Design-Feedback-Schleife, indem sie Feldbedingungen, betriebliche Einschränkungen oder kundenbedingte Anforderungen identifiziert, die Designänderungen erforderlich machen.

Projektkoordination und -durchführung

• Koordinierung der Ausführung temporärer Wasserinfrastruktursysteme auf der Grundlage genehmigter Planungspakete
• Entwicklung und Pflege von Projektplänen, die mit den Zeitplänen für Veranstaltungen und operativen Meilensteinen abgestimmt sind

Verfolgung des Fortschritts bei mehreren aktiven Projekten

• Koordinierung von internen Teams, Lieferanten, Logistik und Außendienstmitarbeitern
• Sicherstellen, dass die Ausführung mit der genehmigten Entwurfsdokumentation übereinstimmt

Führen einer genauen und aktuellen Projektdokumentation

Design-Schnittstelle & Änderungsmanagement

• Überprüfung der Entwurfsunterlagen auf Konstruierbarkeit und Durchführbarkeit vor Ort
• Ermittlung von Lücken, Risiken oder Einschränkungen bei der Ausführung vor Ort

Einreichen formeller Änderungsanträge an das interne Designteam

• Verfolgung der Genehmigungen von Änderungen und Gewährleistung der Umsetzung aktualisierter Entwürfe
• Aufrechterhaltung der Versionskontrolle für die sich entwickelnde Projektdokumentation
• Teilnahme an Überprüfungen nach der Veranstaltung, um zukünftige Entwürfe zu verbessern

Feld- und Lieferantenkoordination (Remote Oversight Model)

• Koordinierung mit den für die Installation vor Ort verantwortlichen Aufsichtsbehörden
• Sicherstellen, dass die Teams über korrekte Unterlagen, Zeitpläne und Materialien verfügen
• Verfolgen Sie den Installationsfortschritt und den Abschluss von Meilensteinen aus der Ferne
• Koordinierung der Liefertermine der Lieferanten und der Ausführung der Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Lösung von Problemen vor Ort über Eskalationskanäle

Koordinierung von Materialien und Logistik

• Koordinierung der Lieferung und Bereitstellung von Infrastrukturmaterialien an mehreren Standorten
• Verfolgung der Zuordnung von Pumpen, Schläuchen, Tanks, Armaturen und zugehörigen Systemen
• Sicherstellen, dass die Logistik mit der Installationsreihenfolge und den Zugangsbeschränkungen vor Ort übereinstimmt

Überwachung der Lagerbestände und des Nachschubbedarfs

Unterstützung bei der Wiederherstellung der Ausrüstung und der Rückführungslogistik nach der Veranstaltung

Kommunikation mit Kunden und Interessenvertretern

• als Ansprechpartner für zugewiesene Kunden bei mehreren Projekten fungieren
• Regelmäßige Aktualisierung von Projektstatus, -bereitschaft und Meilensteinen

Teilnahme an Planungs- und Koordinierungssitzungen

• Risiken, Änderungen und Aktualisierungen klar und proaktiv zu kommunizieren
• Unterstützung bei der Berichterstattung und Dokumentation nach der Veranstaltung

Finanz- und Projektkontrollen

Verfolgung von Budgets, Kosten und Ressourcennutzung

• Unterstützung bei der Kostenkontrolle und der Verfolgung von Abweichungen in den Projekten
• Unterstützung bei der Validierung und dem Abgleich von Lieferantenrechnungen

Feststellung von Abweichungen und ggf. Eskalation

Unterstützung der Berichterstattung über Projektleistung und -ergebnisse

Was wir suchen

• 3-5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Betrieb, Logistik oder Veranstaltungsproduktion
• Erfahrung in der Verwaltung oder Koordinierung mehrerer gleichzeitiger Projekte

Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Fähigkeit, in einem schnelllebigen, von Fristen geprägten Umfeld zu arbeiten
• Erfahrung in der Arbeit mit funktionsübergreifenden und dezentralen Teams

Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Prioritätensetzung

Bevorzugte Erfahrung

• Live-Veranstaltungen (Festivals, Sportveranstaltungen, Großproduktionen)
• Vorübergehende Infrastruktur, Versorgungseinrichtungen oder Feldeinsätze
• Wasserversorgung, Abwasserentsorgung oder Infrastruktursysteme für Freiluftveranstaltungen
• Projektmanagement-Tools (Monday.com, Smartsheet, Asana, Airtable)

Arbeitsumfeld

• Hybride Koordinierungsfunktion (Büro + Fernüberwachung vor Ort)
• Mehrere gleichzeitige Großveranstaltungen
• Verschiedene Kunden und sich überschneidende Zeitpläne
• Gelegentliche Reisen zu Veranstaltungsorten

Hohe Einsatzintensität während der Hochsaison

Warum arbeiten bei MTD?

Die Arbeit bei MTD ist viel mehr als nur ein Job; es ist die Mitarbeit an innovativen Wasserlösungen, die etwas bewirken können. Als internationaler Spezialist für temporäre Wasserinfrastrukturen für Trink- und Abwasser arbeiten Sie zusammen mit einem Team von engagierten Kollegen an sinnvollen Projekten.

Unser Respekt für Wasser ist in unserer DNA verankert, und wir setzen uns mit unseren Nachhaltigkeitsinitiativen leidenschaftlich dafür ein, Wasser zu sparen und den Wasserhaushalt weltweit zu verbessern.

Als weltweiter Marktführer wickeln wir jedes Jahr mehr als 1 500 Veranstaltungen und Projekte ab. Von weltberühmten Festivals wie Tomorrowland und Sziget bis hin zu wichtigen Einrichtungen bei Naturkatastrophen oder Flüchtlingslagern.

Ganz gleich, ob Sie bei Industrieprojekten, auf Messen, UN-Konferenzen oder bei großen Sportereignissen wie den Olympischen Spielen und der Formel 1 mitwirken, bei MTD werden Sie Lösungen entwickeln, die wirklich etwas bewirken.

Was bekommen Sie von uns?

Wettbewerbsfähiges Grundgehalt + leistungsbezogene Anreize

• 401(k)
• 20 Tage PTO

Kranken- und Zahnversicherung

Fortlaufende berufliche Entwicklung und Schulung

• Interessiert?
• Möchten Sie sich auf diese anspruchsvolle Stelle bewerben als Projektmanager? Dann senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected] oder nutzen Sie das unten stehende Formular und wir treffen uns vielleicht in Tilburg.
• Haben Sie Fragen zu einer Stellenausschreibung oder wünschen Sie weitere Informationen? Dann wenden Sie sich bitte an Renate van Neerven, Corporate Recruiter, unter +31(0)6 3169 2886 oder [email protected] .

Technik und Design

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