Personalsachbearbeitung/ Reisekosten

Campus Bielefeld

Mitarbeiter:innen in Technik und Verwaltung

Vollzeit

ab 01.12.2026 oder später

unbefristet

bis E 8 TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Das Dezernat für Personal und Organisation besetzt eine Position als

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

IHRE AUFGABEN AN DER HSBI

Sachbearbeitung Abwesenheit (Krankheit, Urlaub, sonstige Fälle)

Sachbearbeitung Fortbildung

Sachbearbeitung Reisekosten (Bearbeitung von Anträgen auf Kostenerstattung, elektronische Verplanung von Dienstreiseanträgen und Abrechnung von Dienstreisen, Beratung der Beschäftigten zum Reisekostenrecht, auch in Englisch)

DAS BRINGEN SIE MIT

Verwaltungsfachausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r, Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Buchhaltung

gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und Fähigkeit zur Arbeit mit speziellen Verwaltungsprogrammen

sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• DARÜBER FREUEN WIR UNS
• Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
• DAS BIETEN WIR IHNEN

Gleitzeitmodell für flexibles Arbeiten

• attraktive betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt der Länder (VBL)
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unsere Betriebskita und kostenlose Ferienbetreuung
• bis zu 50% mobile Gestaltung der Arbeitszeit
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV

• umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements- Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
• Sie möchten mehr erfahren? Alle Angebote für Beschäftigte an der HSBI .
• SIE HABEN INTERESSE?
• Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 992630 bis zum 10.11.2026 in unserem Bewerbungsportal .
• Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Oliver Scheele ( oliver.scheele@hsbi.de oder 05211067760).
• Bei Fragen zur Gleichstellung sowie zu familienrelevanten Themen (etwa der Vereinbarkeit von Beruf und Familie) erreichen Sie die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte, Miriam Sprengel, unter miriam.sprengel@hsbi.de oder +49 521 106-7744.
• Auf unserer Karriereseite finden Sie Informationen zum Bewerbungsverfahren , zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin und zu vielen weiteren Themen.
• Die Hochschule Bielefeld fördert aktiv die Gleichstellung und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
• Diversität bereichert unseren Hochschulalltag. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
• Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.