Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Dekanat der Fakultät für Erziehungswissenschaft

INTERNE AUSSCHREIBUNG

• In der Fakultät für Erziehungswissenschaft ist die folgende Position zu besetzen:
• Kennziffer: Tech26317
• Start: 01.01.2027
• Teilzeit 50 %
• Vergütung/Besoldung nach E10 TV-L bzw. nach A10 LBesG NRW

befristet (mit Verlängerungsoption)

Die Fakultät für Erziehungswissenschaft ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld, ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich durch das Zusammenspiel von Fachwissenschaft und Bildungswissenschaft gekennzeichnet. In den verschiedenen Studiengängen der Fakultät studieren ca. 5.500 Studierende. Ungefähr 200 Mitarbeiter*innen (darunter 21 Professor*innen) sind in Forschung, Lehre und Verwaltung tätig. Damit ist die Fakultät zugleich eine der größten erziehungswissenschaftlichen Fakultäten Deutschlands. Sie umfasst 5 Arbeitsbereiche und insgesamt sechs wissenschaftliche Einrichtungen, die international vernetzt tätig sind.

Ihre Aufgaben

Personalsachbearbeitung (65 %)

Personalgewinnung

Administrative Personalsachbearbeitung

Vertragsmanagement

Planungsaufgaben im Bereich Personal (30 %)

Mitwirkung bei der Gesamtpersonalplanung

Mitwirkung bei der Personaleinsatz- und Personalentwicklungsplanung

Mitwirkung beim Personalcontrolling

Berichterstattung und Erhebungen

Begleitung von Personalauswahlverfahren im Bereich Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung (5 %)

Bewerber*innenkorrespondenz

• Analyse von Bewerbungsunterlagen
• Identifizierung der Auswahlinstrumente
• Verfahrensorganisation
• Moderation des Auswahlverfahrens
• Dokumentation

Unser Angebot

• Vergütung/Besoldung nach E10 TV-L bzw. nach A10 LBesG NRW
• befristet (mit Verlängerungsoption) bis zum 17.02.2027 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG)
• Teilzeit 50 %
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beamt*innen/Beschäftigte der Universität Bielefeld

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit

flexible Arbeitszeiten

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)

gute Verkehrsanbindung

• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

• (Fach-)Hochschulstudium verwaltungswissenschaftlicher, rechtswissenschaftlicher, betriebswissenschaftlicher oder vergleichbar geeigneter Ausrichtung
• alternativ: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst
• alternativ: Qualifikation als Verwaltungs- oder Hochschulfachwirt*in bzw. vergleichbar geeignete Qualifikation als Fachwirt*in

mindestens zweijährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung

• gute Anwendungskenntnisse in MS-Office-Programmen
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Gender- und Diversitykompetenz

• Interessiert?
• Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button 'JETZT BEWERBEN' erreichen.
• Bewerbungsfrist: 29.10.2026

Kontakt

Angelin Haddenhorst

• 0521 106-86377
• angelin.haddenhorst@uni-bielefeld.de

Anschrift

Universität Bielefeld

Angelin Haddenhorst

Postfach 10 01 31

33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.