Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die Gemeinde sucht einen Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Bei der Gemeinde Wietze ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe E 8 TVöD-VKA bewertet.

19. Oktober 2026 von Simon Hoffmann

Nadja Weber

• Ihre Aufgaben
• - allgemeine Sekretariatsaufgaben

- Organisation repräsentativer Termine

- Betreuung der verschiedenen Gremien wie Rat, Ortsrat oder Ausschüsse der Gemeinde

Wietze

- Sitzungsmanagement der Verwaltung, Niederschriften erstellen, Berechnung von

Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen

- Pflege des Rats- und Bürgerinformationssystem Allris

• - Projektbezogene Tätigkeiten zur Unterstützung des Bürgermeisters
• - Teamassistenz Fachbereich Bürgerservice (u. a. Zuarbeit Fachbereichsleitung, Abwicklung

zugewiesener Projekte, Büromanagement)

• Was bringen Sie mit?
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement. Sie verfügen idealerweise über erste
• Berufserfahrungen. Sie können die gängige Software der Microsoft-Office Pakete sicher bedienen. Die
• modernen Informations- und Kommunikationssysteme sind für Sie ein selbstverständliches
• Arbeitsmittel und beherrschen diese sicher.
• Probleme bewältigen Sie aktiv und lösungsorientiert, auch mit teilweise schwieriger Klientel. Eine
• engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein betriebswirtschaftliches Verständnis
• setzen wir voraus. Vorkenntnisse im Bereich der Gremienarbeit sind wünschenswert, aber nicht
• zwingend erforderlich.
• Was bieten wir Ihnen?
• Wir, als familienfreundlicher Arbeitgeber, bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz, die sozialen
• Leistungen des öffentlichen Dienstes, gleitende Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Home-Office und
• eine Ihrer Qualifikation entsprechende Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA. Die Stelle wird als
• teilzeitgeeignet angesehen.
• Die Gemeinde Wietze bietet seinen Mitarbeitenden Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• sowie die Möglichkeit am Dienstradleasing teilzunehmen.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen.
• Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 08.11.2026 an das Bewerberportal der Gemeinde Wietze unter
• www.wietze.de. Bitte fügen Sie der Bewerbung Zeugnisse, Nachweise und den Lebenslauf bei.
• Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet ist Herr Kjell Petersen, Telefon: 05146 / 507 - 19
• oder unter kjell.petersen@wietze.de . Ansprechpartner für das Bewerbungsverfahren ist Frau Susanne
• Heincke, 05146 / 507 - 59 oder unter bewerbungen@wietze.de .
• Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass die für das Aus-
• wahlverfahren erforderlichen Daten nach den Bestimmungen des Niedersächsischen
• Datenschutzgesetzes gespeichert und verarbeitet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach
• Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

Kontakt

Gemeinde Wietze

• Neue Mitte 1-3
• 29323 Wietze
• 0 5146 507-0
• info@wietze.de
• Informationen