Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für zentrale Dienste

Kurzinfo

• Arbeitszeit
• Vollzeit
• Anstellungsdauer
• unbefristet

Einstellung zum

01.01.2027

Einsatzort

• 21244 Buchholz
• Die Abteilung 1.2 – Organisationsentwicklung, Digitalisierung und zentrale Dienste - hat zum 01.01.2027 eine Stelle als
• unbefristet und in Vollzeit (39 Std/Woche) zu besetzen.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Vorbehalt eines abschließenden Bewertungsergebnisses und je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Ihre Aufgaben

• Sie beschaffen und entwickeln den Bestand von digitalen und gedruckten Medien
• Sie verwalten den städtischen Fuhrpark und beschaffen Dienstfahrzeuge
• Sie stellen dienstliche An- und Aberkennungen für die privaten Kfz aus und kümmern sich um die gesamte Abwicklung von Haftpflichtschäden, Kfz-Schäden und agieren als zentrale Ansprechperson für Versicherungsfragen im dienstlichen Kontext
• Sie koordinieren und beauftragen die Elektroprüfung der mobilen Geräte nach der DGUV

Sie verwalten und schreiben die Postdienstleistungen aus

Sie sind verantwortlich für die Büromöbelbeschaffung

• Sie erstellen in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Konzepte für die Raumnutzung und weitere relevante Themen
• Sie verwalten die städtischen Mitgliedschaften (Niedersächsischer Städtetag usw.) und Kooperationen (RPA, Vergabestelle usw.)

Sie bearbeiten Rechnungen und buchen diese

Ihr Profil

Zwingende Voraussetzungen

erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder des Angestelltenlehrgangs I

oder

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Führerschein der Klasse B
• Wünschenswerte Voraussetzungen:

Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung

• Berufserfahrung im Bereich Schadensregulierung, zentrale Beschaffung oder Organisationsentwicklung
• Kenntnisse im Umgang mit relevanten Fachprogrammen (ALLRIS, enaio, H&H proDoppik)

Erfahrung in der Koordination komplexer Arbeitsprozesse

• die Fähigkeit sowohl selbständig als auch kooperativ im Team zu arbeiten
• sicheres, diplomatisches und freundliches Auftreten auch in schwierigen Situationen

ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Sichere Anwendung von MS-Office
• digitale Affinität

Wir bieten Ihnen

• ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und großen Gestaltungsspielraum
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung

einen krisensicheren Arbeitsplatz

• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12

eine moderne Arbeitsplatzausstattung

• eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Tarifrechtliche Sonderzahlungen

Jobticket als klimaschonender Mobilitätszuschuss

ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Wellpass

Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Die Stadt Buchholz i.d.N. steht für gegenseitigen Respekt und heißt alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Geschlechteridentität oder einer Behinderung - willkommen.
• Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpersonen für fachliche Fragen

Herr Timo Krüger-Bruchmüller

• Abteilungsleitung Organisationsentwicklung, Digitalisierung und zentrale Dienste
• timo.krueger@buchholz.de oder 04181/214-776

Ansprechperson zum Auswahlverfahren

Frau Vanessa Ackermann

Personalmanagement

• karriere@buchholz.de oder 04181/214-125
• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.11.2027 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse enthalten.