Stellenausschreibung Nr. 4-17-2022 Schulsekretär*in (m/w/d)

Stellenausschreibung

Schulsekretär*in (m/w/d)

Nummer der Stellenausschreibung: 4-17-2022

Fachbereich/Einsatz: Familie und Schule/Grundschulen

• Anstellungsart: Teilzeit (35h), unbefristet
• Beginn: 01.11.2022
• Bewerbungsschluss: 18.09.2022

Wir bieten Ihnen

• Vergütung entsprechend den Regelungen des TVöD (Entgeltgruppe 5),
• sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis,
• betriebliche Zusatzversorgung,
• jährliche Sonderzahlung,
• Möglichkeit einer leistungsorientierten Bezahlung,
• flexible Arbeitszeit,
• gesundheitsfördernde Maßnahmen,
• Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum und/oder Kita-Plätzen.

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen

• Führen des Schulsekretariats,
• Informations- und Vermittlungsstelle für Schüler, Lehrer und Eltern,
• Mitwirkung beim Anmeldeverfahren und bei der Beendigung der Schulverhältnisse,
• Führen und Pflege der Schülerdateien,
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulfahrten und Ausflügen,
• Führen von Statistiken,
• Mitwirkung beim Bildungs- und Teilhabepaket sowie Schulsozialfonds,
• Unterstützung von Konferenzen und anderen Schulgremien,
• Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen,
• Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung der schulärztlichen Untersuchungen,
• Haushaltssachbearbeitung,
• Durchführung von Inventuren,
• Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgebäudes,
• Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit an der Schule.

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung,
• versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme),
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten,
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen,
• sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert,
• gültiger Führerschein Klasse B,
• Ausbildung zum Ersthelfer ist wünschenswert,
• aktuelles erweitertes Führungszeugnis,
• Bereitschaft, den Urlaub nach den Ferienzeiten auszurichten.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 18. September 2022 ausschließlich per E-Mail an
• bewerbung@eisenhuettenstadt.de
• Beachten Sie, dass die Bewerbung im PDF-Format zuzusenden ist. Dateien anderen Formats werden aus sicherheitstechnischen Gründen nicht geöffnet und nicht bearbeitet.
• Kosten bzw. Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Ihre Ansprechpartner sind

• Frau Katrin Fiegen als Fachbereichsleiterin Familie und Schule für fachliche Fragen unter (03364) 566 271,
• Frau Ines Schurig als Personalleiterin für organisatorische Fragen unter (03364) 566 227.

F. B a l z e r

Bürgermeister Eisenhüttenstadt, 30.08.2022

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