Schulsekretär*in (m/w/d)

Stellenausschreibung

Nummer der Stellenausschreibung: 4-17-2022

Fachbereich/Einsatz: Familie und Schule/Grundschulen

• Anstellungsart: Teilzeit (35h), unbefristet
• Beginn: 01.11.2022
• Bewerbungsschluss: 18.09.2022
• Sicher.
• Flexibel.
• Regional.
• Stadt Eisenhüttenstadt.

Wir bieten Ihnen

• - Vergütung entsprechend den Regelungen des TVöD (Entgeltgruppe 5),
• - sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis,
• - betriebliche Zusatzversorgung,
• - jährliche Sonderzahlung,
• - Möglichkeit einer leistungsorientierten Bezahlung,
• - flexible Arbeitszeit,
• - gesundheitsfördernde Maßnahmen,
• - Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum und/oder Kita-Plätzen.

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen

• - Führen des Schulsekretariats,
• - Informations- und Vermittlungsstelle für Schüler, Lehrer und Eltern,
• - Mitwirkung beim Anmeldeverfahren und bei der Beendigung der Schulverhältnisse,
• - Führen und Pflege der Schülerdateien,
• - Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulfahrten und Ausflügen,
• - Führen von Statistiken,
• - Mitwirkung beim Bildungs- und Teilhabepaket sowie Schulsozialfonds,
• - Unterstützung von Konferenzen und anderen Schulgremien,
• - Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen,
• - Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung der schulärztlichen Untersuchungen,
• - Haushaltssachbearbeitung,
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• - Durchführung von Inventuren,
• - Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgebäudes,
• - Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit an der Schule.

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit

• - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung,
• - versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme),
• - Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten,
• - sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen,
• - sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
• - Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert,
• - gültiger Führerschein Klasse B,
• - Ausbildung zum Ersthelfer ist wünschenswert,
• - aktuelles erweitertes Führungszeugnis,
• - Bereitschaft, den Urlaub nach den Ferienzeiten auszurichten.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 18. September 2022 ausschließlich per E-Mail an
• bewerbung@eisenhuettenstadt.de
• Beachten Sie, dass die Bewerbung im PDF-Format zuzusenden ist. Dateien anderen Formats werden aus sicherheitstechnischen Gründen nicht geöffnet und nicht bearbeitet.
• Kosten bzw. Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Ihre Ansprechpartner sind

• - Frau Katrin Fiegen als Fachbereichsleiterin Familie und Schule für fachliche Fragen unter (03364) 566 271,
• - Frau Ines Schurig als Personalleiterin für organisatorische Fragen unter (03364) 566 227.

F. B a l z e r

• Bürgermeister Eisenhüttenstadt, 30.08.2022
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