Bürosachbearbeiter*in - Bewerbungsfrist: 10.11.2026 (38V26)

Für unser Abteilungssekretariat V 2 „Deutsche Emissionshandelsstelle im Umweltbundesamt: Industrieanlagen, Projektmechanismen, Kundenservice und Rechtsangelegenheiten“ suchen wir eine*n Bürosachbearbeiter*in.

Bewerbungsfrist 3. September 2026 Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsbeginn sobald wie möglich Laufbahn einfacher Dienst Entgeltstufe TVoeD-Bund-E-5 Befristung Befristet Arbeitsort Umweltbundesamt

Deutsche Emissionshandelsstelle (DEHSt) Interamt-ID 38V26

Es handelt sich um eine Mutterschutzvertretung mit 100 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses für die Dauer der Elternzeit wird angestrebt.

Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.

Ihre Aufgaben

allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation in der Abteilung

Koordination von Anfragen und Aufgaben inklusive Terminkontrolle

internes und externes Informationsmanagement: Post, E-Mails, SharePoint

Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

Qualitätssicherung und Fertigstellung von Dokumenten

Mitarbeit im internen Infomations-Service (IIS) im Rahmen der IT-Vorgangsbearbeitung

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kauffmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung oder die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang

gute organisatorische Fähigkeiten im Umgang mit Terminen und Fristen sowie notwendigen Prioritätensetzungen

Bereitschaft im eigenen Aufgabenbereich selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit

sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel

sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

erweiterte IT-Kenntnisse (SharePoint und IT-Vorgangsbearbeitung)

bestehende Erfahrung mit digitalen Besprechungsformaten

Kenntnisse von Verwaltungs- und Entscheidungsabläufen in einer Behörde mit Vollzugsaufgaben

Freuen Sie sich bereits jetzt auf

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inklusive Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen

Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Bewerbungsdetails

auf einen Blick

INTERAMT Angebots-ID

1502422

Kennung für Bewerbungen

38/V/26

Anzahl tellen

1

Stellenbezeichnung

Bürosachbearbeiter*in für das Abteilungssekretariat V 2

Einsatzort

• Buchholzweg 8 (Haus 3, Eingang 3A)
• 13627 Berlin

Mobile Arbeit

• möglich
• Dienstverhältnis
• Arbeitnehmer*in

Befristung

24.01.2027

Besoldung

TVöD-Bund E 5

Teilzeit/Vollzeit

beides möglich

Wochenarbeitszeit

39 h für Arbeitnehmer

Bewerbungsfrist

10.11.2026

Besetzung zum

• sobald wie möglich
• Ansprechperson
• Frau Francis Plötzke

Umweltbundesamt

+49 340 2103 2561

Weitere Ansprechperson

Frau Juliane Steegmann

Umweltbundesamt

+49 30 8903 5100

Adresse

Umweltbundesamt

Deutsche Emissionshandelsstelle (DEHSt)

• City Campus - Haus 3, Eingang 3A
• Buchholzweg 8
• 13627 Berlin