Sachbearbeiter/-in Grundstücksgenehmigungen/Vertragswesen (m/w/d)

Brandenburg an der Havel

• Bewerbungsfrist 09.11.2026
• Bei der Stadt Brandenburg an der Havel ist im Eigenbetrieb Zentrales Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Kaufmännischer Bereich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle als
• in Vollzeitbeschäftigung mit einem Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a TVöD
• zu besetzen. Es besteht die Option einer Entfristung.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung/Bewirtschaftung bebauter Grundstücke und angemieteter Liegenschaften
• Vorbereitung, Abschluss und Betreuung sowie Beendigung von Verträgen über die Nutzung

von Gebäuden und Grundstücken

Standortanalyse hinsichtlich der Eignung zur Vermietung/Verpachtung der Liegenschaften

Verhandlungsführung mit Vermietern/Mietinteressenten

Vorbereitung, Ausarbeitung und Niederschrift von Verträgen

• Wahrnehmung der Eigentümer- und Mieterpflichten im Rahmen der Objekt-/Grundstücksbewirtschaftung
• Zusammenstellung und Umbuchungen für Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
• Bearbeiten von Einsprüchen gegen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Sprechstunden für Bürger, Vertragspartner, Interessenten, Ortstermine wahrnehmen
• Zuarbeiten für die Erarbeitung von Vorlagen für die BB und politischer Gremien

Rechtliche und finanzwirtschaftliche Überwachung der Verträge

markt- und sachgerechte Ausschöpfung des Entwicklungspotentials des Immobilien- bestandes

Kontrolle und Überwachung der Zahlungseingänge

• Erstellen von Mahnbescheiden, Beantragung von Vollstreckungsbescheiden
• Entgegennahme und Bearbeitung/Weiterleitung von Schadensmeldungen

Begleitung der Vertragspartner bei baulichen Maßnahmen des GLM

Erstellen von Mietkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Erstellen von Rechnungen, Überwachen von Zahlungsvereinbarungen

Einholen von Stellungnahmen von Ämtern der Verwaltung

Genehmigung von Grundstücksverträgen

• Erteilung des Zeugnisses nach § 28 BauGB
• Sichtung und Prüfung der notariellen Urkunden und Grundstücksangaben

Erfassung in Datenbank ARCHIKART

Anfertigung von Regelanfragen, Terminüberwachung, sämtlicher Schriftverkehr

bei Negativbescheid Ausfertigung des Negativzeugnisses

• bei Positivbescheid Abgabe an Team Grundstücksverkehr
• Gebühren
• Errechnung der Gebühren nach der Verwaltungsgebührensatzung
• Erstellung von Bescheiden
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Bearbeitung von Widersprüchen gegen die Gebührenbescheide
• Führen der Fallzahlenstatistik

Datenpflege im Softwaresystem Realax

Anlegen und Pflegen von Liegenschaften/Objekten/Flächen in der Stammverwaltung

Führen einer elektronischen Akte im Objektmanagement

Inventarisierung

Anlegen und Fortführen von Liegenschaften und Objekten

Beachtung der Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen für Archivgut

Ihr Profil

Welche Mindestqualifikationen werden von Ihnen erwartet

• Berufsabschluss in der Fachrichtung Immobilienrecht, z. B. Immobilienkaufmann, Kaufmann für Wohnungswirtschaft oder
• Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellter, Angestelltenlehrgang I oder

Verwaltungsbetriebswirt (VWA)

Fahrerlaubnis der Klasse B

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen

Kenntnisse zum Verwaltungsverfahrensgesetz, der Verwaltungsgebührensatzung, zum BauGB, BGB, Betriebskostenverordnung, Preisklauselgesetz, Insolvenzordnung

Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnisse) reichen Sie bitte unter Angabe der Kennziffer EA 90/2026 bis spätestens 09.11.2026 ausschließlich elektronisch, bevorzugt über unser Onlinebewerberportal unter www.stadtbrandenburg.de/bewerbungsformular , ein. Alternativ ist eine Bewerbung per E-Mail an personalverwaltung@stadt-brandenburg.de möglich. Bewerbungen in Papierform oder per Fax können nicht berücksichtigt werden.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Brandenburg an der Havel gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Bewerber- und Beschäftigtendaten, welche unter www.stadt-brandenburg.de/karriere/datenschutz abrufbar sind, verwiesen.

Bewerber, die ihre Unterlagen per o. g. E-Mail bei der Stadtverwaltung einreichen möchten, werden gebeten, die auf der o.g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung der Bewerbung beizufügen.

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggfs. bereits in Ihrer Bewerbung hin.

Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden unter der Rufnummer 03381/581113 beantwortet.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z.B. Reisekosten, Kosten für Nachweise) nicht erstattet werden.

Nähere Informationen zur Stadt Brandenburg an der Havel können der Internetseite www.stadt-brandenburg.de entnommen werden.

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