Sachbearbeiter/-in Haushalt / Kosten- und Leistungsrechnung (m/w/d)

Stellenangebot

Stadtverwaltung Frankfurt (Oder)

Frankfurt (Oder)

Bewerbungsfrist 15.11.2026

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat I, Amt für Ordnung und Sicherheit, Stab Amtsleitung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle 0302

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst

Haushaltsplanung für die zugeordneten Produkte

• Selbständige Erarbeitung der notwendigen mittelfristigen Ergebnis- und Finanzplanansätze für die Konten innerhalb der zugeordneten Produkte unter Beachtung der Eckwertevorgaben und der Rechnungsergebnisse
• Erstellung der mittelfristigen Planung der Investitionsmaßnahmen des Amtes 32 und der zugeordneten Bereiche

Beachtung und Einarbeitung von HSK-Maßnahmen

Eigenverantwortliche Erarbeitung der Liquiditätsplanungen zur Vorlage beim Budgetverantwortlichen

2. Haushaltsdurchführung für die zugeordneten Produkte

Vorkontierung sämtlicher Rechnungen, Verträge und (Rahmen-) Aufträge anhand der sachlich und rechnerisch richtig gezeichneten buchungsbergründenden Unterlagen des Amtes 32 und der zugeordneten Bereiche unter Beachtung von Fälligkeiten und Skontoabzugsmöglichkeiten

Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Anträgen auf Mittelfreigabe im Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung (gem. KomHKV) der Abteilungen des Amtes 32 zur Vorbereitung der Entscheidung des Budgetverantwortlichen

Erfassung von Aufträgen im HKR-Verfahren zur Überwachung der zur Verfügung stehenden Mittel sowie Bereinigung offener Aufträge zum Ende des Haushaltsjahres

Ständige Überwachung der Budgetauslastung (Plan-Ist-Vergleich) unter Beachtung der in die Planung eingeflossenen Sachverhalte, Fortschreibung der Datenlage zur Budgetinanspruchnahme

Feststellung möglicher Ursachen für Planabweichungen, Prüfung/Vorschlagserarbeitung von Alternativen und Maßnahmen zur Vermeidung von Deckungslücken

Beantragung von Mehraufwendungen bzw. Mehrauszahlungen in der vorläufigen Haushaltsführung und von über- oder außerplanmäßigen Aufwendungen bzw. Auszahlungen (gem. BbgKerfV) in Abstimmung mit dem Budgetverantwortlichen, den Abteilungen und der Kämmerei

Überwachung offener Posten (Forderungen/Verbindlichkeiten) und Unterstützung der Abteilungen bei der Bearbeitung von Niederschlagungen, Ausbuchungen, Wertberichtigungen

Beantragung von Auftrags- und Mittelübertragungen in das folgende Haushaltsjahr in Abstimmung mit dem Budgetverantwortlichen, den Abteilungen und der Kämmerei

Führen des Vertragsregisters des Amtes 32 in Archikart

Erledigung von Arbeiten im Zusammenhang mit der Erstellung der Jahresabschlüsse

3. Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung für die Produkte des Amtes

Definition und Fortschreibung aller Veränderungen an Stammdaten (Buchungsstellen, Kennziffern, Hierarchien, Umlagen, Stellenanteile, Rechenergebnisse) im Zuständigkeitsbereich

Festlegen von Umlagen und deren Verteilerschlüssel in Abstimmung mit der Amtsleitung

Erstellen und Fortschreiben der Zuordnungslisten Doppik-Konten zu Buchungsstellen

Durchführung der inneren Verrechnung (gem. DA; Kalkulation, Belegerstellung, Buchungen)

Organisation der Mengenmeldungen und Durchführung aller KLR-Buchungen (Mengenangaben, Korrekturen, Formelbelegung)

Durchführung der Verarbeitungsläufe im Zuständigkeitsbereich (Verdichtung, Umlage, Kalkulation, Fehlerrecherche)

Herstellen von Auswertungen und Berichten zu KLR-Daten nach Anforderung der Amtsleitung, insbesondere Gestaltung des Layouts von KLR-Berichten sowie Erstellung von Präsentationen

4. Berichtswesen des Amtes

Mitwirkung zur Sicherstellung termingerechter Zuarbeiten im Rahmen des amtsweiten Berichtswesens in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen und dem Bereich Haushalt des Amtes

Mitwirkung bei der termingerechten Erarbeitung von Rechenschaftsberichten in Bezug auf die Produkte des Amtes 32 und der zugeordneten Bereiche (Berichtswesen zum Haushaltsvollzug), u. a. Quartals- und Jahresberichte

Mitwirkung bei der Erstellung von haushaltsbezogenen Übersichten auf Anforderung des Budgetverantwortlichen

Wir bieten

• eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9a
• zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
• eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen
• 31 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei

monatliche Bezuschussung eines Firmentickets

Wir erwarten

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Abschluss Angestelltenlehrgang I oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss, welcher den Stellenaufforderungen gerecht wird: Kauffrau/-mann für Büromanagement/ -kommunikation (m/w/d), Bankkaufmann/ -frau (m/w/d), Industriekaufmann/ -frau und mehrjährige nachgewiesene praktische Erfahrung im Bereich der Haushaltssachbearbeitung

sowie (kommunale/r) Finanzbuchhalter/-in wünschenswert

• und nachgewiesene Deutschkenntnisse Sprachniveau C1
• Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
• Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.11.2026 über den nachfolgenden Link an uns.