Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)

Die Stadt Bönnigheim sucht ab 01.01.2027

(60%, befristet bis 31.08.2028)

Die Stadt Bönnigheim versteht sich als moderne und serviceorientierte Arbeitgeberin und beschäftigt derzeit rund 260 Mitarbeitende in vier Fachbereichen. Im Fachbereich Innere Dienste, Bildung und Ordnung sind unter anderem das Fachgebiet Bildung, Betreuung und Ordnung mit seinem Team Bürgerbüro und Standesamt sowie der Gemeindevollzugsdienst und weitere Ordnungsbereiche angesiedelt.

Für unser Bürgerbüro suchen wir zum 01.01.2027 befristet bis 31.08.2028 eine engagierte Sachbearbeitung in Teilzeit.

Sie möchten Bürgerinnen und Bürger kompetent beraten und Verwaltungsprozesse im Bürgerbüro begleiten?

Sie interessieren sich für die sachgerechte Anwendung und Umsetzung melderechtlicher sowie ausweisrechtlicher Vorschriften?

Sie arbeiten gewissenhaft und gehen mit personenbezogenen Daten verantwortungsbewusst um?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung im Bürgerbüro, persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern
• Bearbeitung von melderechtlichen Vorgängen einschließlich An-, Ab- und Ummeldungen
• Bearbeitung von Pass- und Ausweisangelegenheiten einschließlich Antragsstellung

Aushändigung von Fundsachen

• Antragsentgegennahme (z.B. Schwerbehindertenausweise, Wohngeld, Aufenthaltserlaubnis, Führungszeugnisse usw.)
• Ausstellung von Landesfamilienpässen; städtischen Familien- und Sozialpässen
• In Wahljahren: Vorbereitung von Wahlen und Mitarbeit bei der Durchführung
• Vertretung der Eheschließungsstandesbeamtin bei Urlaub und Krankheit; in diesem Rahmen: Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen
• Die Übertragung darüber hinaus gehender Aufgaben bleibt vorbehalten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im kommunalen Bereich
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Freude am Bürgerkontakt sowie sicheres und gepflegtes Auftreten

Ausgeprägte Serviceorientierung, Konfliktsouveränität

• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Interkulturelle Kompetenz

Im Rahmen der Vertretung der Standesbeamtin: Bereitschaft zur gelegentlichen Samstagsarbeit bei Trauungen

Wir bieten

• Ein interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team und guten Arbeitsklima
• Einen befristeten Teilzeitvertrag (bis 60%; 23,40 Std./Woche) bis 31.08.2028 mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie weitere Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Zahlung, betriebliche Altersvorsorge (ZVK))
• Flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Work-Life-Balance im Rahmen der Servicezeiten
• Individuelle und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahreskarte für das städtische Mineralfreibad

Bikeleasing-Angebot inkl. Arbeitgeberzuschuss sowie attraktive Angebote aus Corporate Benefits

Gemeinsame Veranstaltungen und Ausflüge für Mitarbeitende

• Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber (w/m/d) berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 15.11.2026 direkt online.

Ihr Kontakt

Für fachliche Fragen steht Ihnen Fachgebietsleitung Birgit Papendorf unter der Telefonnummer 07143/273-227 gerne zur Verfügung. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen das Team Personal unter der Telefonnummer 07143/273-156.