Sachbearbeiter/in Personal und Lohn (VG) (m/w/d)

Allgemeines

Die Verwaltungsgemeinschaft Heideland-Elstertal-Schkölen sucht

• voraussichtlich zum 01.01.2027
• eine/n Sachbearbeiter/in Personal und Lohn (m/w/d).
• Dienstort: Hauptsitz der VG, Flemmingstraße 17 in 07613 Crossen an der Elster

Ihre Aufgaben u.a.

Lohnabrechnung

Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für alle Bediensteten, der Beamtenbesoldung und Ehrensold

Vollzug von Tarifänderungen

Meldungen und Zahlungen an Krankenkassen

Berechnung für geringfügig und kurzfristig Beschäftige und Abrechnung mit dem Arbeitsamt

Personalverwaltung

Vorbereitung von Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und verwaltungsinterne Richtlinien,

Vorbereitung von Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen

• Personalbedarfsermittlung, Personalentwicklung, Zuarbeit zum Stellenplan
• Zuarbeit bei Bewerbungsverfahren, Personalauswahl und Personalbeschaffung

Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Nebenabreden

• Arbeitszeit, Zeiterfassung, Arbeitszeitcontrolling, Urlaubscontrolling
• Anmeldung, Überwachung und Abrechnung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen

Sitzungsdienst

• Sitzungsvorbereitung: Fertigung und Versand der Einladungen
• Sitzungsdienst: Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung
• Sitzungsnachbereitung: Anfertigen von Niederschriften
• Anforderungen:

Wir erwarten

• abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit ggf. entsprechenden Vorkenntnissen im Bereich des Lohn- und Personalwesens
• Bereitschaft zur Eigenverantwortung, Organisationsfähigkeit, Flexibilität
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

gesundheitliche Eignung zur Ausübung der Tätigkeit

• Zudem erwarten wir Freude an der Tätigkeit, Teamgeist, Motivation, ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit, eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie den sicheren und souveränen Umgang mit Menschen.
• Voraussetzung ist außerdem die Fahrerlaubnisklasse B.

Leistungen

Wir bieten

• ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• Bezahlung entsprechend der Berufserfahrung in der Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA)

leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung

vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung

gleitende Arbeitszeiten, 31 Urlaubstage sowie zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember

Fahrradleasing gemäß TV-Fahrradleasing

Bewerbungsunterlagen

• Haben Sie Interesse?
• Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise sowie Nachweise über fachliche Qualifikationen) bis zum 13.11.2026, 11:30 Uhr an die

Verwaltungsgemeinschaft

Heideland-Elstertal-Schkölen

• Flemmingstraße 17
• 07613 Crossen an der Elster oder an .
• Falls eine Rücksendung Ihrer Papierbewerbung gewünscht ist, fügen Sie bitte einen passenden an Sie adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden Ihre Unterlagen datenschutzrechtlich korrekt vernichtet und nicht zurückgesandt.

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung

Personalabteilung, Frau Gründonner, Tel. 036693/470-15

Kontakt

Verwaltungsgemeinschaft Heideland-Elstertal-Schkölen

• Flemmingstraße 17
• 07613 Crossen a. d. Elster
• (036693) 47012
• (036693) 47022

E-Mail

• www.vg-hes.de
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