Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management

Im Ressort Facility Management ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:

Ihre Aufgaben bei uns

• Kaufmännische Abwicklung der laufenden Bauunterhaltung sowie kleinerer Baumaßnahmen in Bestandsimmobilien
• Anlage von Aufträgen/Bestellungen und Rechnungsprüfung sowie Erfassung, Kontrolle und Abrechnung von Zusatzleistungen
• Verwaltung von Mietverträgen inkl. Forderungsmanagement sowie kaufmännische Abwicklung von FM-Verträgen für Dritte
• Erstellung von (Quartals-)Berichten und Auswertungen sowie Schnittstelle zum Unternehmenscontrolling und Rechnungswesen
• Überwachung von Fristen, u. a. aus Sachverständigenprüfungen und behördlichen Vorgaben für die betreuten Liegenschaften

Damit überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management bzw. der Objekt- oder Vertragsverwaltung mit Schwerpunkt FM
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsprüfung, Bestellprozessen und Vertragsmanagement
• Verständnis für technische Zusammenhänge im Gebäudebetrieb von Vorteil

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität

• Das sind unsere Benefits:
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung

• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice

Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung

Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote

• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
• Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
• Wir haben Sie überzeugt?

BEWERBEN SIE SICH JETZT ONLINE

Felix Grotehans-Nocke

T +49 201 2207-433

E f.grotehans-nocke[at]ime-essen.de

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

www.gve-gruppe.de

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH

• Rottstraße 17
• 45127 Essen
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