Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Wir, der Regionalverbund Ruhr (RVR), suchen eine*n

Regionalverband Ruhr | online seit: 13. Oktober 2026

Referenznummer: 1356/26

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Ruhrgebiets – mit Leidenschaft und dem klaren Ziel, unsere Region lebenswerter, grüner und zukunftsfähiger zu machen. Damit steht der RVR mit seinen über 600 Mitarbeitenden für das Wohl des Ruhrgebiets – als Netzwerker, Koordinator, Impulsgeber, Dienstleister und Projektträger. Seien Sie dabei!

Die Stelle befindet sich im Referat „Zentrale Dienste“. Mehr Informationen zu diesem Referat sowie zu den Aufgaben und Zielen des RVR finden Sie unter dem folgenden Link: Bereich Wirtschaftsführung .

Informationen zur Karriere beim RVR sind unter www.karriere.rvr.ruhr abrufbar.

Aufgabengebiet

• Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung zentraler Events, Tagungen und Seminaren
• Erstellung von Ablauf- und Einsatzplänen in Abstimmung mit den Fachreferaten und Dienstleistern

Beratung und Führung von Akquisegesprächen mit den Fachreferaten

Überwachung des Raumbuchungssystems und Pflege von Veranstaltungsdaten

Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe

Führen von Statistiken und Pflege der Datenbanken

• Aufstellung der Dienstpläne für die Zentralen und den Servicebereich
• Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungen, einschließlich der Kontierungsbelege.

Wir bieten Ihnen

Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit

• Mobiles Arbeiten bis zu 40 % der Arbeitszeit möglich
• Entlohnung nach TVöD, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistung

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Ganzheitliches Angebot zur Erhaltung der Gesundheit

Individuelle Fortbildungsangebote

Weitere Details zu diesen und weiteren Vorteilen finden Sie unter dem folgenden Link: Ihre Benefits beim RVR

Weitere Stellendetails

• Vertragsbeginn:
• Nächstmöglicher Zeitpunkt
• Vertragsdauer:
• Unbefristet

Arbeitszeit

Vollzeit (39 Wochenstunden)

Eingruppierung

Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA), 3.152,04 € - 3.819,26 €

Dienstort

Essen

Unsere Erwartungen an Ihre Person

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau /-mann oder einen verwaltungsbezogenen Beruf
• Mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung im Veranstaltungs- bzw. Eventbereich

Sehr gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick sowie Problemlösungs- und Begeisterungsfähigkeit
• Überzeugendes und sympathisches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Kreativität und Team- und Koordinationsfähigkeit.

Rechtliche Hinweise

• Wir setzen uns für Toleranz und Vielfalt ein. Zudem verfolgen wir aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf.
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern sichergestellt werden kann, dass das volle Stundenvolumen abgedeckt wird und die notwendige zeitliche Flexibilität gegeben ist.
• Bewerbungen geeigneter schwer behinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
• Die Bewerbungsfrist endet am: 15.11.2026
• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in deutscher Sprache über unser Online-Bewerberportal über den nachfolgenden Link: www.karriere.rvr.ruhr

Kontakt

Fachliche Informationen

• Herr Hovermann, Tel.: 0201/2069-711
• E-Mail: hovermann@rvr.ruhr

Informationen zum Auswahlverfahren

• Frau Soldatke, Tel.: 0201/2069-375
• E-Mail: soldatke@rvr.ruhr