Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä. (w/m/d) – Sachbearbeitung im Facility Management

DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Braunschweig

Kennziffer: 6518

Arbeitsort: Braunschweig

Eintrittsdatum: 01.02.2027

Karrierestufe: Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit

Dauer der Beschäftigung: Zunächst befristet auf zwei Jahre; ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Facility Management stellt die Versorgung der Standorte mit allen Bauleistungen sicher. Das Infrastrukturelle Facility Management (IMF) der Region Mitte erbringt nichttechnische Dienstleistungen für die ansässigen Institute und Einrichtungen an den Standorten Braunschweig, Göttingen und Cochstedt. Unterschiedlichste, unterstützende sachbearbeitende Tätigkeiten erfolgen standortübergreifend.

Aufgaben

Die Gruppe des Infrastrukturellen Facility Managements (IMF) am Standort Braunschweig beauftragt, plant und koordiniert nichttechnische Dienstleistungen und wird dabei durch externe Fremdfirmen mit Werk- oder Dienstleistungsverträgen unterstützt. Zu ihren Aufgaben zählen unter anderem die Planung, Gewährleistung und Sicherstellung einer nachhaltigen infrastrukturellen Standortentwicklung.

Deine Aufgaben

Vertragswesen im Bereich IMF durch Bedarfsanalyse, Erstellung von Bedarfsmeldungen, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen sowie Überwachung von Verträgen für alle Bereiche hinsichtlich Vertragserfüllung (z. B. für Gebäudereinigung, Kreislaufwirtschaft, Winterdienst, Hausmeisterdienste)

Auslösen von Bestellungen und Abrufaufträgen sowie Rechnungsprüfung

Zuarbeit bei der Bearbeitung anfallender Personalvorgänge sowie beim Bewerbungsmanagement

Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Protokollführung

Erstellen von Statistiken und Präsentationen

Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige, langjährige Berufserfahrung

sehr gute Kenntnisse in der Gestaltung von Verträgen

• sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulation und Kostenverfolgung
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Vergaberecht (VOL) und Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)

Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRGK)

• Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
• Bitte füge deinen Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben bei.

Wir bieten

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

MABL1_DE