Stellenbeschreibung
Job Requisition ID: 6938
Location
Ulm, DE, 89077
Company: HENSOLDT Sensors GmbH
Über den Bereich
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team Surface EW am Standort in Ulm einen Projektsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten mit Blick auf Termine, Ziele sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben
- Kommunikationsschnittstelle und Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partnern
- Vertrauensvolle und eigenverantwortliche Wahrnehmung administrativer Aufgaben der Abteilungsleitung
- Erstellung und Pflege von Statusberichten sowie der projekt- und lieferbezogenen Dokumentation
- Überwachung und transparente Statusübersicht über interne und externe Standardaufträge (Liefergegenstände) inklusive Sicherstellung der Liefermeilensteine
- Analyse von Terminabweichungen und Information der Projektleiter in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern
- Sicherstellung des logistischen Ablaufs der Lieferungen gemäß den Rahmenbedingungen – inklusive Export-/Zoll-Anforderungen – in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern
- Administrative Abwicklung von Standardaufträgen (Lieferungen) inklusive Koordination, Erstellung von Lieferanzeigen in SAP sowie Aufbereitung, Verteilung, Ablage und Archivierung der geforderten Lieferdokumente (z. B. End-User-Statements)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung Jahre (5 Jahre)
- Kenntnisse von Zoll- /Exportvorgaben und der Speditions-/Logistikbranche
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsgeschick & Kommunikationsstärke
- Ausgeprägte Servicementalität, Kundenorientierung und Belastbarkeit
Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten
- Praxisorientiertes Verhalten und eine „Hands-On“ Mentalität
- Team- und Kompromissfähigkeit, aber auch Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Do you want to become part of a future-oriented company? And are you ready to take on responsibility in exciting international and national projects? Then you are our candidate!
- Please apply exclusively online via our career portal with your CV and references.
- In case you have any further questions, please do not hesitate to contact our Recruiting Team: jobs@hensoldt.net
- Find out more about HENSOLDT and our jobs: www.hensoldt.net/career
- Become our next pioneer. Apply now and become part of the HENSOLDT team!
- HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.
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- Job Segment: ERP, SAP, Technology
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