Teamassistenz im Bereich der Stationsprojekte (m/w/d)

Stellen-ID: 8521 | Vertragsart: unbefristet

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IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Teams in administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Reiseplanung
• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Leistungserfassungen sowie Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Produktverantwortlichen und dem Einkauf
• Aufbereitung der internen Kommunikation und Förderung des Informationsflusses innerhalb des Teams
• Organisation von Workshops, Gestaltung von Präsentationen und inhaltliche Vorstrukturierung
• Übernahme von kleineren Projekten und Prozessverbesserungen mit eigenständiger Planung, Umsetzung, Monitoring und Reporting
• Erstellung von übergeordneten Reportings für den Bereich Stationsprojekte

enge Zusammenarbeit im Assistenzteam des Fachbereiches

Unterstützung der Leitung Stationsprojekte sowie Stationstechnik

IHR PROFIL

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• hohe Präsenz und Engagement im Arbeitsalltag sowie Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• hohe Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit, Genauigkeit und Diskretion
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Werkzeugen (insb. Microsoft 365 und SAP)
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift