Sachbearbeitung in der Personalbetreuung/Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes (m/w/d)

Gestalten Sie Spandau mit uns � Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk â�� es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen â�� unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams � und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung in der Personalbetreuung / Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes

Laufende Personalbetreuung und jede Form von Personalveränderung (Einstellungen, Versetzungen, Umsetzungen, Abordnungen, Ausscheiden, Beförderungen, Höhergruppierungen, Eingruppierungsprüfungen, Stufenzuordnungen nach §§ 16 und 17 TV-L)Â

Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen

Aktualisierung von Anforderungsprofilen im Rahmen von Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Organisation und Durchführung von Bewerbergesprächen für das Schul- und Sportamt (u.a. Terminkoordination, Prüfen der formellen Voraussetzungen, Vorauswahl, Erstellung von Fragebögen, Fertigung von Vorauswahlvermerken und Stellenbesetzungsanträgen; Beobachter/in in Auswahlverfahren)

Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitende des Schul- und Sportamtes in fachlichen und persönlichen AngelegenheitenÂ

Klärung von Personaleinzelangelegenheiten mit Vorgesetzten (z.B. Fachbereichsleitungen)

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter 'weitere Informationen' entnehmen.

BESETZBAR:Â zum nächstmöglichen ZeitpunktÂ

BESETZUNGSART

• befristet gemäß Â§ 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis längstens zum 29.02.2028
• BEWERBUNGSFRIST: 30.10.2026
• ARBEITSZEITÂ
• Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

ENTGELT

Brutto bei Vollzeit:Â 3.620 - 4.615 (E9a*)

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT

Schul- und Sportamt, Havelufer-Quartier, Streitstraße 9 in 13587 BerlinÂ

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Tarifbeschäftigte/r

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Â Â Â Â Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. BüromanagementÂ
• wünschenswert ist eine berufliche Erfahrung im Personalbereich/PersonalverwaltungÂ

Das bieten wir

• Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
• ANSPRECHPERSON(EN)

Zum Bewerbungsverfahren

• Frau Krause â�¼ Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes â�¼ (030) 90279-2062
• Frau Wallot â�¼ Personalmanagement â�¼ (030) 90279-3412
• Â

Zum Aufgabengebiet

Frau Rau �Personalverantwortliche � (030) 90279-2243

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation

aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis

• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
• BITTE BEACHTENÂ

Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft

nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache

bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich

mehrstufiges Auswahlverfahren möglich

Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonischÂ

Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischen Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationsgeschichte im besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE - https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/