Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich „Zentrale Dienste“

Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden

Über uns

Dienststelle: Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden

Dienstort: Wiesbaden

Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Wochenstunden); Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

Beschäftigungsdauer: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Vergütung: EG 8 bis EG 9a TV-H (je nach übertragenen Tätigkeiten)

Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden.

Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste.

Als untere Schulaufsichtsbehörden stellen die Staatlichen Schulämter pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul- und Schülerangelegenheiten sicher. Dabei steht insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit im Fokus.

Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und -psychologen, Leiterinnen und Leiter des Bereichs pädagogische Unterstützung, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte zusammen, deren Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen.

Die ca. 65 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden sind dabei zuständig für 144 Schulen mit über 4.700 Lehrkräften und über 55.000 Schülerinnen und Schülern.

Unterstützt werden sie bei ihren vielfältigen Aufgaben auch von abgeordneten Lehrkräften und Fachberaterinnen und Fachberatern.

Ihre Aufgaben

Assistenzkraft im Sachgebiet „Zentrale Dienste“

• Unterstützung der Büroleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Betreuung des Personalaktenarchivs
• Unterstützung des Vorzimmers der Amtsleitung, inkl. Termin- und Telefonkoordinierung

Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für das Schulamt

• Eigenverantwortlicher Zuständigkeit für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Kontierung, Prüfung und Buchung von Rechnungen bzw. Gutschriften/Erstattungen sowie Stornobuchungen
• Bearbeiten von Ordnungswidrigkeitsverfahren (Schulpflichtverletzungen)

Unsere Anforderungen

Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Fachangestellte/Fachangestellter für Büromanagement, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder einschlägiger vergleichbarer Ausbildungsabschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (vorausgesetzt)

Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich (vorausgesetzt), vorzugsweise im öffentlichen Dienst

Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Finanzbuchhaltung (vorausgesetzt) sowie im SAP-Rechnungswesen (SAP FI, idealerweise S/4HANA) (gewünscht)

Sehr gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation, insb. MS-Office Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vorausgesetzt)

• Überfachliche Kompetenzen, die als besonders relevant angesehen werden
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit

Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
• Organisationsgeschick und Flexibilität

Unsere Angebote

Leistungsgerechte Bezahlung als entsprechend der ausgeübten Tätigkeit eingruppierte Tarifbeschäftigte / eingruppierter Tarifbeschäftigter

Aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.

Moderner Arbeitsplatz unter Berücksichtigung des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Möglichkeit, Aufgaben des Sachgebietes auch im Rahmen des mobilen Arbeitens außerhalb der Dienststelle zu erledigen.

Flexible Arbeitszeitmodelle und kollegiale Absprachen als gute Voraussetzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir sind mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ zertifiziert.

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse, die es Ihnen leichtmachen, neue Impulse zu setzen und Ihre Ideen in die Praxis umzusetzen.

Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen.

Als Beschäftigte bzw. Beschäftigter des Landes Hessen kommen Sie außerdem derzeit in den Genuss des „LandesTicket Hessen“. Mit diesem haben Sie nicht nur innerhalb Hessens sowie in mehreren angrenzenden Gebieten, wie zum Beispiel Mainz, freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen.

Allgemeine Hinweise

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung nach § 2 Abs. 2 oder 3 des neunten Buches Sozialgesetzbuch in der Fassung der Bekanntmachung vom 23. Dezember 2016 (BGBl. I S. 3234), zuletzt geändert durch Gesetz vom 22. Dezember 2023 (BGBl. 2023 I Nr. 412), werden bei der Auswahl für Stellen im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch.

Achten Sie bitte unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer).

Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten Sie bitte Ihre Bewerbung an

Staatliches Schulamt

für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden

z.Hd. Büroleitung

• Walter-Hallstein-Str. 3-7
• 65197 Wiesbaden

Ansprechperson für Fragen

Frau Lena Siegenthaler

Telefon: +49 611 8803 422; E-Mail: Lena.Siegenthaler@kultus.hessen.de

oder

Frau Veronica Pereira

• Telefon: +49 611 8803 441; E-Mail: Veronica.Pereira@kultus.hessen.de
• Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur gegen Zusendung eines Freiumschlages zurückgesandt.
• Bewerbungskosten und Fahrtkosten im Zusammenhang mit einem Auswahlverfahren werden nicht erstattet.
• Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.
• Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetztes (HDSIG).
• Bei uns eingehende Bewerbungsunterlagen werden in unserem DV-gestützten Ablagesystem gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.
• Anlagen ( 1 )
• Datenübersicht