Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv/ zentrale Registratur (m/w/d)

Landkreis Uckermark

Die Landrätin

Stellenangebot des Landkreises Uckermark

• Das könnte genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
• im Amt für Technische Dienste und Digitalisierung.

Ihre Aufgaben

- im Bereich Verwaltungsarchiv/zentrale Registratur

- Schriftgutübernahme und -registrierung aus den Ämtern

• - Vornahme Kassation von ausgesondertem Schriftgut bzw. Übernahme ins Endarchiv
• - Beratung der Fachämter zu archivfachlichen Aspekten der Schriftgutverwaltung

- im Bereich Bestandsmanagement und Erschließung

- Inventarisierung und Klassifikation eingehender Unterlagen nach gültigen Regelwerken

- Vornahme von einfachen Restaurationsarbeiten

- Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege eines digitalen und konventionellen Findmittelsystems

- im Bereich Digitalisierung

- Qualitätssicherung digitaler Reproduktionen Mitarbeit bei der Implementierung eines digitalen Records-Management-Systems

- Gewährleistung digitaler Langzeitarchivierung

• - im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Nutzerbetreuung und Datenschutz
• - Mitarbeit bei der Konzeption und Redaktion archivischer Publikationen, Online-Auftritten und Social-Media-Kanäle
• - Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sowie Urheber- und Nutzungsrechten

- Archivnutzer zu beraten und zu betreuen

- Archivgut für Benutzer zu recherchieren und bereitzustellen sowie zu einfachen und schwierigen Anfragen entsprechende Auskunft zu erteilen

Sie bringen mit

• - eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und
• Informationsdienste - Fachrichtung Archiv (m/w/d) oder Archivassistent (m/w/d)
• - Grundkenntnisse im Bundesarchivgesetz sowie im Brandenburgischen Archivgesetz
• - Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit der Archivsoftware AUGIAS
• - Interesse an der digitalen Transformation sowie an Fragestellungen der Digital Humanities
• - Grundlegende Kenntnisse in der Archivdigitalisierung und Bestandserhaltung sowie praktische Anwendungskompetenz in archiv-, datenschutz- und urheberrechtlichen Belangen
• - Wünschenswert sind Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Grundsätze und der Satzung des Kreisarchivs Uckermark
• - Ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Motivationsvermögen
• - Hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit für Weiterbildung, neue Methoden und digitale Werkzeuge
• - Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und schneller Auffassungsgabe
• - Proaktive, lösungsorientierte und zielstrebige Handlungsweise mit Kreativität und der Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung und Umsetzung von Aufgaben
• - ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Verwaltungssoftware und Kommunikationssystemen (z. B. E-Mail, Videokonferenzen) sowie die Fähigkeit digitale Tools im Arbeitsalltag effizient zu nutzen
• - Grundkenntnisse in Informations- und Datensicherheit, Datenschutz (DSGVO)
• - eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1

- PKW-Führerschein

Hinweis: Die Ausübung dieser Tätigkeit setzt ausgeprägte körperliche Belastbarkeit voraus, insbesondere die Fähigkeit zum dauerhaften Heben, Tragen und Bewegen von Lasten.

Wir bieten Ihnen

• - eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team am Arbeitsort Prenzlau
• - Vergütung nach Entgeltgruppe 7 EGO-VKA zum TVöD
• - ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• - betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VL)