Sachbearbeiter/in für die Personalverwaltung (m/w/d)

Vollzeit (39 Std. / Woche) – Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich| Entgeltgruppe 9a TVöD

15. Oktober 2026

Der Markt Postbauer-Heng sucht ab sofort eine/n

Vollzeit (39 Std./Woche) – Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich| Entgeltgruppe 9a TVöD

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung einschließlich Zulagen, Zuschlägen, Fehlzeiten, Mehrarbeit und Überstunden
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutterschutz, Elternzeit, Beschäftigungsverboten sowie sonstigen personalrechtlichen Vorgängen
• Betreuung der digitalen Zeiterfassung, Urlaubs- und Überstundenkonten
• Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und sonstigen personalrechtlichen Verträgen, Schreiben und Bescheinigungen

Führung und Pflege der Personalakten und Personalstammdaten

• Durchführung von Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren einschließlich Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Bearbeitung von Höhergruppierungen, Stufenaufstiegen, Teilzeit- und Fortbildungsanträgen sowie weiteren Personalmaßnahmen
• Beratung der Beschäftigten in personalrechtlichen Angelegenheiten
• Mitwirkung bei Personalratsangelegenheiten, Personalstatistiken und personalrelevanten Beschlussvorlagen
• Organisation des Ausbildungswesens sowie Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K), Beschäftigtenlehrgang I bzw. Verwaltungsfachkraft (VL I)
• gute Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs-, Zusatzversorgung- und Lohnsteuerrecht
• idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungs- bzw. Personalprogrammen (z.B. OK.PWS)

selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
• Bewerbungsfrist: 01.11.2026
• Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.