Sachbearbeiter/-in Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)

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Stellenausschreibungen

• Sachbearbeiter/-in Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d) in der Mitgliedsgemeinde Königswalde
• Die Gemeinde Königswalde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters und der Grundschule.
• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 26 Stunden/Woche mit teilweise flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Arbeitsorte

• Rathaus Königswalde und Grundschule Königswalde
• Zu den wesentlichen Aufgaben gehören u.a.:
• Sekretariat Bürgermeister
• Bearbeiten des Postmanagements
• Terminplanung und -koordination Bürgermeister
• Telefondienst
• Schreibarbeiten

Führen einer Nebenkasse

Organisation Geburtstage, Jubiläen, Babybegrüßung, Seniorenweihnachtsfeier etc.

Ausgabe von Antragsformularen

Fundbüro

• Vorbereitung gemeindlicher Veranstaltungen und Jubiläen in Königswalde
• Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen sowie Protokollführung
• Terminplanung und -koordination der Vermietung gemeindlicher Einrichtungen einschließlich Verträge, Übergabe und Abnahme

Sekretariat Grundschule

• Sachbearbeitung der Schulträgeraufgaben (Unterstützung der Schulleitung)
• Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Unsere Erwartungen an Sie

abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss

Erfahrung im Bereich Sekretariat

eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise

Engagement, Durchsetzungsvermögen sowie Team- und Konfliktfähigkeit

freundliches, sicheres und bürgernahes Auftreten

Bereitschaft zur fachlichen Qualifizierung

sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Standardsoftware (z. B. MS Office)

Die Vergütung erfolgt tarifgebunden nach dem TVöD/VKA.

Schwerbehinderte Menschen bzw. ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die genannten Voraussetzungen erfüllen, werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung beizufügen.

Bewerbungsunterlagen

• Der Bewerbung sind folgende Unterlagen beizufügen:
• tabellarischer Lebenslauf
• Zeugnisse
• Nachweise über Berufsabschlüsse und berufliche Tätigkeiten

Referenzen und Beurteilungen

• Bewerbungsschluss: 30. November 2026
• Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Gemeinde Königswalde

• Jöhstädter Straße 5
• 09471 Königswalde