Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) – befristet für 2 Jahre

Befristet für 2 Jahre

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Altenstadt (Hessen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Job-Details

• Altenstadt
• Office
• Vollzeit

Das erwartet dich

Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung über die Terminverfolgung bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung

Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten

Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden per Telefon und E-Mail

Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Handelsware

Unterstützung des Außendienstes bei der Kundenbetreuung

• Koordination von Versand und Lieferterminen einschließlich der erforderlichen Versanddokumente in Abstimmung mit Lager, Speditionen und Kunden
• Entgegennahme, Erfassung und kaufmännische Erstbearbeitung von Reklamationen

Erstellung von Gut- und Lastschriften

Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen zur Klärung auftragsbezogener Fragen und zur Sicherstellung einer vollständigen, reibungslosen und termingerechten Auftragsabwicklung

Das zeichnet dich aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Industriekaufmann oder zur Industriekauffrau
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung ist wünschenswert. Kenntnisse in der Versand- und Logistikkoordination sind von Vorteil.
• Gutes Verständnis kaufmännischer Abläufe sowie idealerweise Erfahrung mit Rechnungsstellung, Gut- und Lastschriften oder der Bearbeitung von Reklamationen
• Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschafts- oder ERP-System ist von Vorteil. Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Schnittstellen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein zuverlässiger Umgang mit Terminen und Prioritäten

Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten sind von Vorteil. Die erforderlichen Produktkenntnisse vermitteln wir im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung.

Das bieten wir dir

• Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Jahresurlaub
• Übereinstimmung in Reden und Handeln sowie kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Ein Angebot an interessanten TEKO-Benefits

Mitarbeit an interessanten Aufgaben und Projekten

Neugierig geworden?

Dann möchten wir dich kennenlernen

• Bewirb dich einfach und unkompliziert über unser Online-Bewerbungstool.
• Bitte lade dazu deine vollständigen Unterlagen als zusammengefasste PDF in unserem Formular hoch.