Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Freiwilligendienste - Vollzeit/Düsseldorf

Bei der DRK Nordrhein FreiWerk gGmbH in Düsseldorf ist ab dem 01.01.2027 eine Stelle als Sachbearbeiter/in Freiwilligendienste mit 39 Stunden/Woche zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.

Die gehört zum DRK Landesverband Nordrhein e. V. Als pädagogisch ausgerichteter Bildungsträger fördern wir die Entfaltungsmöglichkeiten des einzelnen Menschen im Rahmen von freiwilligem, sozialem und bürgerschaftlichem Engagement und bieten die Freiwilligendienste Freiwilliges Soziales Jahr und Bundesfreiwilligendienst an. Ein Schwerpunkt liegt in der pädagogischen Betreuung und Begleitung der Teilnehmenden der Freiwilligendienste. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft und Einsatzfreude.

Ihre Aufgaben

Erstellung von Vertragsunterlagen und Teilnahmebescheinigungen

Schriftverkehr mit Bewerbenden, Freiwilligen und Einsatzstellen

Kommunikation mit Freiwilligen und Einsatzstellen in administrativen Angelegenheiten

Überwachung und Bearbeitung von Personalunterlagen

• Rechnungserstellung für die Einsatzstellenpauschalen
• Kontierung von Eingangsrechnungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung

Sicherer Umgang mit den MS-Office Standard-Programmen

Sorgfältige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Souveränes und zielorientiertes Handeln

Freundliches und verbindliches Auftreten

Darauf können Sie sich freuen

• Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen, z. B. betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr

Moderne IT-Ausstattung

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team sowie ein gutes Betriebsklima

Exklusive Rabattvorteile, vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder Zuschuss zum Deutschlandticket und vieles mehr!

Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)

Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wenn Sie Interesse an dieser Aufgabe haben und unser Team bereichern möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbungsformular oder über WhatsApp.

DRK Nordrhein Freiwerk gGmbH

Susanna Shirinyan

• Kruppstr. 108
• 40227 Düsseldorf
• Du hast noch Fragen? Wir freuen uns auf deinen Anruf: 021136188115
• Hier gehts zur WhatsApp Bewerbung