Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin (m/w/d) (30 Stunden in Teilzeit / vorerst befristet bis 31.12.2028)

Am Markt 6-8, 35274 Kirchhain

Hybrides Arbeiten

• Teilzeit
• Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben

Jahressonderzahlung, Weiterbildungsprogramme, Firmenevents, Zusätzliche Altersversorgung, Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit

Hybrides Arbeiten in Am Markt 6-8, 35274 Kirchhain

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie haben Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Sie wollen sich in und für Kirchhain engagieren? Dann werden Sie Teil des Teams der Stadt Kirchhain. Neben den üblichen Vorteilen im öffentlichen Dienst bietet die Stadt Kirchhain weitere Benefits, wie z.B.

Jubiläumszuwendung in Staffelform (bereits nach 7 Jahren Beschäftigungszeit erhalten Sie eine Prämie von 350 Euro)

Hohes Fortbildungsbudget und grundsätzlich freie Wahl eines Fortbildungsangebotes in ihrem Aufgabengebiet

Kita-Platz für Ihr Kind in einer unserer städtischen Kita-Einrichtungen, auch ohne Wohnsitz in Kirchhain

Monatliches gemeinsames Mittagessen - zu 80 % vom AG finanziert & Obstkiste

Zuschuss Bildschirmarbeitsplatz-Brille

Sommerfest/Grillfeier, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug

Geburtstagsfrei am Nachmittag

Im Fachbereich 2 – Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Neubesetzung einen/eine

Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin (m/w/d)

(30 Stunden in Teilzeit / vorerst befristet bis 31.12.2028)

Rund 220 Mitarbeitende in den unterschiedlichen Bereichen (Verwaltung, Kindertageseinrichtungen, Service- und Betriebshof, Gemeinschaftseinrichtungen) sind bei der Stadt Kirchhain insgesamt beschäftigt. Sie sorgen als Dienstleister für etwa 16.800 Bürgerinnen und Bürger sowie für Gäste der schönen Wohn- und Marktstadt in Mittelhessen am Rande des Burgwaldes. Gemeinschaftlich arbeiten wir daran, ein attraktives Zuhause für Jung und Alt zu schaffen, in dem man sich lebenslang wohlfühlt. Als Arbeitgeber bieten wir ein gesundes Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima.

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

Unterstützung im elektronischen Rechnungsworkflow

• Tätigkeiten im Bereich des Zahlungsverkehrs: Barkassenvorgänge (Ein- und Auszahlungen), Buchung von Umsätzen (Zahlungsein- und –ausgängen) sowie Stammdatenpflege
• Mitwirkung im Forderungsmanagement (Bearbeitung von Forderungsausfällen)

Mithilfe im Bereich kommunale Steuern (Grundsteuer)

Welche Voraussetzung sollten Sie mitbringen?

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

• oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen
• Kenntnisse in der Finanzsoftware „Newsystem-Kommunal“ sowie elektronischen Rechnungsworkflow sind von Vorteil

Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?

Fähigkeit zur selbständigen und sorgfältigen Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Hohe persönliche und soziale Kompetenz
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung

Unser Angebot an Sie

Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunftsplanung nichts im Wege steht

eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in die Tätigkeit

eine offene, kooperative und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten Team

regelmäßige Teambesprechungen und kollegialer Austausch

regelmäßige Durchführung interner sowie Möglichkeit externer Fortbildungen

familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten

• leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• zusätzliche Altersversorgung durch die ZVK (Zusatzversorgungskasse)

Jahressonderzahlung

Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der Dienstvereinbarung

Zusätzliche Benefits für Sie

Möglichkeit der Entgeltumwandlung zwecks privater Altersvorsorge

• Arbeitgeberzuschuss zur Vermögensbildung mit bis zu 12 EUR monatlich
• Jubiläumszuwendung in Staffelform (bereits nach 7 Jahren Beschäftigungszeit erhalten Sie eine Prämie von 350 Euro)
• Hohes Fortbildungsbudget und grundsätzlich freie Wahl eines Fortbildungsangebotes in ihrem Aufgabengebiet
• Kita-Platz für Ihr Kind in einer unserer städtischen Kita-Betreuungseinrichtungen, auch ohne Wohnsitz in Kirchhain
• Monatliches gemeinsames Mittagessen - zu 80 % vom AG finanziert

Zuschuss Bildschirmarbeitsplatz-Brille

• Sommerfest/Grillfeier, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug
• Mitarbeiter-Einbindung bei der Arbeitsplatzgestaltung
• Geburtstagsfrei am Nachmittag
• kostenlose Parkmöglichkeiten

Obstkiste

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach persönlicher Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 5.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Kirchhain begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Die Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Kirchhain ist – insbesondere zur Stärkung der Tagesalarmsicherheit – wünschenswert.

Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen und Ihr Aufgabengebiet. Für Fragen steht Ihnen unsere Personalverwaltung (Tel. 06422/808-332) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen mit den folgenden Unterlagen: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslaufund den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen, Abschluss- undArbeitszeugnisse in einer PDF-Datei bitten wir über unser Online-Formular Online-Bewerbung bis zum 25.10.2026 einzureichen.

Unvollständige Bewerbungen können bei dem Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Kirchhain, 24.09.2026

DER MAGISTRAT

• Olaf Hausmann, Bürgermeister
• Kontakt

Fachdienst Personal »

• Am Markt 6/8
• 35274 Kirchhain
• 06422 808 101
• 06422 808 113

Frau Eva-Lotte Roth »

Fachbereich 1 - Zentrale Verwaltung und Personalservice

Personalservice

• Am Markt 6/8
• 35274 Kirchhain
• 06422 808-126
• 06422 808-102
• Raum: 22