Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung | Amt Zentrale Dienste (m/w/d)

DATUM: 06.10.2026

Die Stadt Lübz ist eine mecklenburgische Kleinstadt in der Nähe der Landeshauptstadt Schwerin in der Metropolregion Hamburg. Als geschäftsführende Gemeinde des Amtes Eldenburg Lübz werden neben der Stadt noch neun weitere Gemeinden verwaltet. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen

Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung im Amt Zentrale Dienste (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (z.Zt. 39 Wochenstunden). Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD-VKA in die Entgeltgruppe 8.

Wir bieten Ihnen

• - leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA;
• - Homeoffice;
• - Anspruch auf eine Jahressonderzahlung;
• - betriebliche Altersvorsorge;
• - ein gutes Betriebsklima; sowie einen wertschätzenden Umgang;
• - Möglichkeit Dienstradleasing durch Gehaltsumwandlung;
• - Vergünstigungen im Fitnessstudio;
• - Unterstützung im Rahmen einer eventuellen Wohnungssuche;
• - bei Bedarf Unterbringung von Kindern in einer Kindertagesstätte.

Wir erwarten von Ihnen

• - eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung;
• - alternativ eine abgeschlossene handwerkliche oder technisch-gewerbliche Berufsausbildung, sofern Sie über einschlägige praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich verfügen;
• - Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, in der Büroorganisation oder in der Koordinierung betrieblicher Abläufe sind von Vorteil;
• - Kenntnisse im Versicherungswesen sowie ein sicherer Umgang mit Vertrags- und Schadensfällen;
• - Zahlenverständnis und Kenntnisse im Rechnungswesen, in der Kontierung und Haushaltsüberwachung;
• - ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise;
• - Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten gegenüber Beschäftigten, Versicherungen, Geschädigten, Rechtsanwälten, Werkstätten und weiteren Beteiligten;
• - Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion;
• - sichere EDV-Kenntnisse (Microsoft Office); Erfahrungen mit Fachanwendungen zur Leistungs-, Zeit- oder Vertragsverwaltung sind wünschenswert;
• - Bereitschaft, Digitalisierungsprozesse aktiv mitzugestalten und sich regelmäßig fortzubilden.

Das sind u.a. Ihre Aufgaben

- Abschluss, Erweiterung, Anpassung und Aufhebung von Versicherungsverträgen in den für das Amt, die Stadt und die amtsangehörigen Gemeinden relevanten Versicherungssparten;

- Bearbeitung und Dokumentation von Schadensfällen einschließlich der Korrespondenz mit Geschädigten, Fachämtern, Versicherungen, Rechtsanwälten, Werkstätten, Sachverständigen und Krankenkassen;

- Prüfung, Aufteilung und Kontierung von Versicherungsbeiträgen, Erstattungen und Schadenszahlungen sowie Pflege des Vertragsregisters und der Übersichten zu Gebäuden und Fuhrpark;

- Bearbeitung der gesetzlichen Unfallversicherung und der Kraftfahrzeugsteuer einschließlich Anträgen auf Steuerbefreiung für Feuerwehrfahrzeuge;

- Entgegennahme, Verwaltung und Koordinierung interner Aufträge für den Bauhof in Abstimmung mit der Bauhofleitung;

- Leistungs- und Zeiterfassung für die Beschäftigten des Bauhofes, einschließlich Mehr- und Minderarbeit, Bereitschaftszeiten, Überstunden, Nachtzuschlägen, Urlaub und Krankheit, sowie Zuarbeit für die Bezügeabrechnung;

- Fahrzeugverwaltung einschließlich Nutzungsberechnung, Überwachung von Leasingverträgen, Angebotsvergleich und Kalkulation der Fahrzeugkosten;

- Beschaffung von Arbeitsmaterialien, Verbrauchsmitteln und Arbeitskleidung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Haushaltsüberwachung;

- Erstellung, Prüfung und Buchung interner und externer Leistungsabrechnungen sowie Kostenaufstellungen, Statistiken und Auswertungen;

- Planung und Koordinierung von Pflichtschulungen und Belehrungen für Bauhof- und Gemeindearbeiter sowie Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung der Arbeitszeit- und Leistungsnachweise.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Sie werden gebeten, bereits im Bewerbungsschreiben auf die Behinderung hinzuweisen und eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. der Anerkennung der Gleichstellung beizufügen.

Bewerbungsunterlagen

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, weitere Qualifizierungsnachweise etc.) bis zum 21.10.2026 an das

Amt Eldenburg Lübz

Amt Zentrale Dienste

- Bewerbung AZD Allgemeine Verwaltung -

• Am Markt 22
• 19386 Lübz
• bzw. per E-Mail unter bewerbung@amt-eldenburg-luebz.de.