Kaufmann/Kauffrau im Innendienst – Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Über uns: Die RS Gesellschaft für Informationstechnik (rgi) hat sich als innovativer Anbieter von IT-Lösungen etabliert. Unser Hauptsitz mit ISO-27001 zertifizierten Rechenzentrum befindet sich in Remscheid.

Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Services, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern. Außerdem unterstützen wir Unternehmen in allen Fragen im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz. Unsere Prozesse unterliegen seit Jahren den strengen Anforderungen eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN-ISO 9001-2015.

Unsere Tätigkeit: Wir unterstützen Unternehmen durch innovative Technologien und maßgeschneiderte IT-Lösungen. Als unternehmergeführtes Unternehmen setzen wir auf Kundennähe, Qualität, Zuverlässigkeit und einen exzellenten Kundenservice.

Dienstleistungen

• 1. Softwareentwicklung: Entwicklung individueller Softwarelösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
• 2. IT-Beratung: Strategische Beratung zur Optimierung von IT-Prozessen und Systemen.
• 3. Cloud-Lösungen: Implementierung und Verwaltung von Cloud-Infrastrukturen, um Flexibilität und Skalierbarkeit zu gewährleisten.
• 4. Cybersecurity: Schutz der IT-Systeme unserer Kunden durch umfassende Sicherheitslösungen.
• 5. Support & Wartung: Rundum-Service für bestehende Systeme und Unterstützung bei technischen Fragen.
• Um unser Team in Remscheid weiter zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung Vollzeit oder Teilzeit eine/einen Kaufmann/Kauffrau im Innendienst – Sachbearbeiter Organisation (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von in- und ausländischen Kundenbestellungen
• Planung und Terminverfolgung von Aufträgen und Rahmenvereinbarungen

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Erstellung von Statistiken

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Abteilungen (Vertrieb, Technik, Buchhaltung und Logistik)
• Kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse und Organisationsstrukturen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten (z. B. Archivierung, Stammdatenpflege etc.)
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in Wort und Schrift

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie den gängigen MS Office-Produkten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste, ergebnisorientierte und analytische Arbeitsweise

Belastbarkeit, Motivation und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse an Organisationsstrukturen

Wir bieten Ihnen

Ein angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen, engagierten und dynamischen Team

Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld

Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich

• Eine intensive, sorgfältige und individuelle Einarbeitung in die Organisation des Unternehmens und seine Abläufe
• Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
• Ein modernes, unternehmergeführtes Unternehmen in einem Zukunftsmarkt

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege

• Raum für Eigeninitiative
• Einen zeitgerechten Arbeitsplatz mit moderner IT-Infrastruktur
• Eine langfristige Perspektive
• Betriebliche Altersvorsorge

Unser Kontakt für Ihre Bewerbung

• Sie sind mit Leidenschaft bei der Sache und möchten Ihre Ideen in einem dynamischen Team einbringen?
• Dann freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
• bewerbungnoSpam@rgi.net

oder über unser Bewerbungsportal

• oder per Post an:
• RS Gesellschaft für Informationstechnik mbH & Co. KG

z. Hd. Frau Kaletka

Auf dem Knapp 35

42855 Remscheid

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich an die E-Mail-Adresse bewerbungnoSpam@rgi.net .

Nur Bewerbungen, die an diese E-Mail-Adresse eingehen, werden im Rahmen unseres laufenden Bewerbungsprozesses sowie unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben berücksichtigt und bearbeitet. Nur für diese Bewerbungen können die datenschutzkonforme Verarbeitung sowie die Einhaltung der gesetzlichen und internen Aufbewahrungs- und Löschfristen sichergestellt werden.

Bewerbungen, die an andere E-Mail-Adressen unseres Unternehmens gesendet werden, können aus organisatorischen und datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt oder bearbeitet werden.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.