Kaufmännische/r KI-Innovations-Assistent/in (m/w/d) Bereich Beleg- und Buchungsautomatisierung

Birkholz International GmbH Buchhaltung & Finanzen

• Eine Familie. Eine Manufaktur. Dein Parfum.
• Birkholz ist eine inhabergeführte Berliner Nischenduft-Manufaktur. Wir entwickeln, produzieren und füllen unsere Düfte selbst ab und sind heute in über 70 Ländern bei mehr als 200 Vertriebspartnern gelistet.
• Absolvent/in BWL oder Wirtschaftsinformatik · Vollzeit · Kleinmachnow

Aufgabenbeschreibung

Für unseren Finanzbereich/Accounting Team suchen wir eine Person, die ein Automatisierungsprojekt als ihr Eigenes führt. Die Belegerkennung läuft bereits – alles, was danach kommt, ist noch weitgehend Handarbeit: die Zuordnung zu Zahlungen, die Kontierung und die Regeln dahinter. Das machen Sie durchgängig regelbasiert und maschinell gestützt.

Diese Rolle ist bewusst eng geschnitten. Ein Projekt, klare Ziele, direkte Anbindung an die Leitung Buchhaltung und Finanzen.

An unserem Standort in Kleinmachnow im Europarc Dreilinden bieten wir Dir ab sofort die Chance im Bereich Finance/Accounting/Controlling bevorzugt in Vollzeit anzufangen.

Rahmenbedingungen

• Vollzeit/Teilzeit (mindestens 35 Stunden), hybrid (1 Tag Homeoffice pro Woche nach der Probezeit)
• Probezeit 6 Monate, zunächst befristet auf 18 Monate mit Option auf Entfristung.

Einsatzort: Kleinmachnow, Brandenburg (nahe Berlin)

Was Du bei uns verantwortest

• Ist-Aufnahme des Belegflusses von der Erkennung bis zur Verbuchung – mit Mengengerüst und Fehleraufnahme je Belegart
• Aufarbeitung des Kontierungsregelwerks und lückenlose Dokumentation in unserer Wissensdatenbank
• Hinterlegung der Kontierungsregeln in Business Central und Pflege der Stammdaten, damit die Automatisierung greift
• Ist-Aufnahme und Fehleranalyse der automatischen Verbuchung der Onlineshop-Rechnungen – Testläufe, Ursachen klassifizieren, beseitigen
• Aufbau des automatisierten Abgleichs zwischen erkanntem Beleg und Zahlung
• Einrichtung des elektronischen Rechnungsversands im besten Fall inklusive Testphase vor dem 01.01.2027
• Testfallkatalog, Fehlerklassen und laufende Messung der Erkennungsquote, ergänzt um Kontroll-Reports zur Qualität der Verbuchung
• Ziel: Automatisierung der Belegerkennung, -verbuchung und Zahlungszuordnung

Erwartete Qualifikationen

Was Du mitbringen solltest:

Muss

Abgeschlossenes Studium, z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Informatik – oder eine abgeschlossene Aufstiegsfortbildung, etwa zur Fachwirtin oder zum Fachwirt

Ihr Abschluss liegt höchstens drei Jahre zurück

• Ein hervorragendes Zahlenverständnis und präzises, genaues Arbeiten
• Sauberes Arbeiten mit Daten und Systemen sowieso präzise und transparente Dokumentation so, dass andere darauf aufbauen können

Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Produkten

Deutsch sehr gut, Englisch gut

Von Vorteil

Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Erfahrung mit Belegerkennung (OCR) oder Continia

Kenntnisse zur E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)

Solides Verständnis von Buchhaltung und Kontierung (Du weißt, warum ein Beleg auf welches Konto gehört)

Unser Angebot

Was wir bieten

• 40.000-45.000 EUR Einstiegsgehalt
• Befristete Anstellung für mindestens 18 Monate mit Aussicht auf längerfristige Übernahme
• 25 Urlaubstage
• Direkter Draht zur Leitung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, keine Konzernschleifen
• Ein Produkt, hinter dem man stehen kann: eigene Manufaktur in Berlin, seit 2011 inhabergeführt
• Kostenlose Getränke im Büro sind für uns ebenso selbstverständlich wie eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze an unserem Standort
• Moderne Arbeitsausstattung: Du erhältst modernstes Arbeitsmaterial.

Aktive Mitgestaltung eines wachsenden Unternehmens

Hinweise zur Bewerbung

Bist du interessiert?

Dann freuen wir uns auf Dich

• Bitte schicke uns eine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail in einer zusammenhängenden pdf - Datei mit Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen konkreten Gehaltsvorstellungen.
• Bewerbungen an: karriere@birkholz-perfumes.com
• Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten: https://www.birkholz-perfumes.com/pages/datenschutzhinweise-bewerber

Als PDF herunterladen

• Fakten
• Kategorie
• Projektmanager*in, Referent*in
• Arbeitsort
• Deutschland, Brandenburg, Kleinmachnow

Aufgabengebiet

Wirtschaft & Management, Controlling & Finanzen, Administration & Verwaltung, Data Science

Beginn frühestens

frühestmöglich

Umfang

Vollzeit/Teilzeit (mindestens 35 Stunden)

Vergütung

40.000-45.000 EUR Einstiegsgehalt

Remote / Homeoffice

• teilweise möglich
• Arbeitssprache & erwartetes Niveau
• Deutsch (verhandlungssicher)
• Englisch (gute Kenntnisse)
• Homepage
• https://www.birkholz-perfumes.com/
• Social Media Links