Assistent (w/m/d) des Klinikdirektors / Klinik und Poliklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie

Vollzeit (39,5 Std./Woche) | befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung | ab 01.01.2027 | Vergütung nach TV-L (EG 6) | Department für Operative Medizin

Willkommen an der Universitätsmedizin Rostock - dem Maximalversorger der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Mit modernen Technologien sowie neuesten Behandlungsmethoden sorgen wir an jedem Tag im Jahr für das Wohlergehen der Menschen, die sich in unsere Hände begeben.

Ihre Aufgaben - das erwartet Sie

Allgemeine administrative und Sekretariatsarbeiten einschließlich Terminverwaltung sowie Dienstreiseplanung für den Klinikdirektor

Zuarbeit zum Personalmanagement

• Veranstaltungs- und Fortbildungsmanagement
• Qualitätsmanagement
• Pflege der Webseite und des Social Media-Accounts
• Raumverwaltung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Medizinischer Fachangestellter (MFA)

Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, Freude an Innovation

Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Motivation

• Freude am Arbeiten im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zur Ostsee und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus

Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen möglich
• Zeit für Erholung: Flexible Arbeitszeiten und eigene Arbeitsplatzgestaltung möglich, 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL

Nachhaltigkeit: VergünstigtesDeutschland -Ticket Job

• Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
• Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählte Apotheken
• Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar
• Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne

Herr Prof. Dr. D. Reuter

• Klinikdirektor - Klinik und Poliklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie
• Tel.: 0381 494 6401
• Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
• Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
• Schwerbehinderte Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
• Die abschließende Eingruppierung richtet sich nach der tatsächlich übertragenen Tätigkeit.
• Das Ausschreibungsverfahren endet, sobald die Position vom Stellenportal der UMR (https://jobs.med.uni-rostock.de) entfernt wird. Sämtliche Drittveröffentlichungen verlieren damit ebenfalls automatisch ihre Gültigkeit.
• Die Bewerbungskosten werden entsprechend geltender Regeln des Landes Mecklenburg-Vorpommern nicht übernommen.