Kommunale Kita: Erzieher gesucht – Personalgewinnung praktisch

„Kommunale Kita Erzieher gesucht" – diese Formulierung steht in vielen Stellenanzeigen von Städten, Gemeinden und kommunalen Trägern. Für Personalverantwortliche in Verwaltung und kommunalen Einrichtungen ist sie allerdings nur der Anfang: Entscheidend ist, wie eine Ausschreibung die reale Personalsituation in Kindertageseinrichtungen aufgreift, welche Qualifikationswege sie sichtbar macht und welche Arbeitszeitmodelle sie offen benennt. Dieser Beitrag bündelt belegte Daten zur Kita-Personalsituation und zu Qualifizierungswegen und ergänzt sie um klar gekennzeichnete redaktionelle Vorschläge für Ausschreibung, Ansprache und Auswahlgespräch.

Inhaltsverzeichnis

• Ausgangslage: Warum in kommunalen Kitas Erzieherinnen und Erzieher gesucht werden
• Teilzeit als Normalfall – was das für die Personalplanung bedeutet
• Quereinstieg und Direkteinstieg Kita: belegte Qualifizierungswege
• Sozialpädagogische Assistenz als zweiter Zugang
• Männeranteil in Erziehungsberufen: eine Zielgruppe mit Bewegung
• Ausschreibung formulieren: Vorschläge für kommunale Träger
• Auswahlgespräch und Onboarding: Fragen zum Mitnehmen
• Checkliste für die nächste Kita-Ausschreibung
• FAQ
• Fazit

Ausgangslage: Warum in kommunalen Kitas Erzieherinnen und Erzieher gesucht werden

Wenn eine kommunale Kita Erzieher sucht, steht dahinter selten nur eine einzelne Kündigung. Das Statistische Bundesamt beschreibt die Personalsituation in vielen Kitas als angespannt – obwohl die Zahl der pädagogischen Betreuungskräfte binnen zehn Jahren stärker gestiegen ist als die Zahl der betreuten Kinder. Als einen Grund nennt Destatis den stärkeren Anstieg der Zahl unter Dreijähriger in Betreuung, die eine intensivere Betreuung brauchen als ältere Kinder.

Diese Intensität lässt sich an den Betreuungsrelationen ablesen: Laut Statistischem Bundesamt kamen 2022 in Gruppen mit Kindern unter drei Jahren im Schnitt 4,0 Kinder auf eine Betreuungskraft, in Gruppen ab drei Jahren bis zum Schuleintritt waren es mit 7,8 Kindern fast doppelt so viele.

Für die Personalplanung in der Kommune ist das eine nützliche Einordnung: Ein zusätzlicher U3-Platz bindet rechnerisch mehr Personalressource als ein Ü3-Platz. Wer Platzausbau und Stellenplanung gemeinsam denkt, kann den Personalbedarf früher beziffern – und die Ausschreibung entsprechend früher starten, statt erst bei akuter Unterbesetzung zu reagieren. Das ist ein planerischer Vorschlag, kein rechtlicher Maßstab; die konkreten Personalschlüssel richten sich nach den jeweiligen landesrechtlichen Vorgaben und den Regelungen des Trägers.

Kommunale Träger stehen dabei in besonderem Maß unter öffentlichem Druck: Sie sind als Arbeitgeber sichtbar, ihre Besetzungslücken werden im Stadtrat oder Gemeinderat diskutiert, und ihr Fachkräftemangel wirkt sich direkt auf die Vergabe von Betreuungsplätzen aus. Wer als kommunale Kita Erzieher sucht, tut dies deshalb häufig unter Zeitdruck und mit dem Blick auf konkurrierende Angebote freier und kirchlicher Träger in der Region. Eine strukturierte, datengestützte Ausschreibungsstrategie ist daher kein Luxus, sondern eine organisatorische Notwendigkeit. Hinweise dazu, wie andere Kommunen ihr Personalangebot darstellen, gibt der Beitrag Kommunale Kita: Erzieher gesucht – Personalgewinnung praktisch.

Teilzeit als Normalfall – was das für die Personalplanung bedeutet

Ein zweiter, oft unterschätzter Faktor betrifft die Arbeitszeit. Destatis weist aus, dass 66 % des pädagogischen Kita-Personals im Jahr 2023 weniger als 38,5 Stunden pro Woche arbeiteten; 2013 waren es 65 %. Der vergleichsweise geringe Vollzeitanteil gilt laut Statistischem Bundesamt als ein weiterer Grund für die personelle Notlage vieler Kitas. Die Erhebung bezieht sich auf pädagogisch tätige Personen in Kindertageseinrichtungen in Deutschland, Stichtag ist der 1. März; als Vollzeit gelten dabei 38,5 Stunden pro Woche.

Wenn also eine kommunale Kita Erzieher sucht, trifft eine reine Vollzeitausschreibung einen Teil des Bewerbermarkts nur eingeschränkt. Daraus folgt kein Automatismus – wohl aber eine Reihe von Fragen, die Trägerverantwortliche vor der nächsten Ausschreibung intern klären können:

• Ist die ausgeschriebene Stelle tatsächlich nur in Vollzeit besetzbar, oder lässt sie sich in zwei Teilzeitanteile aufteilen?
• Welche Stundenkorridore (zum Beispiel 20–30 Wochenstunden) lassen sich im Dienstplan der Einrichtung realistisch abbilden?
• Gibt es Beschäftigte in Teilzeit, die auf Nachfrage aufstocken würden – und wurde das je systematisch abgefragt?
• Wie wird im Text sichtbar, dass Teilzeitwünsche willkommen sind, statt sie nur im Kleingedruckten zu erwähnen?

Als Formulierungsvorschlag für den Anzeigentext: „Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir besprechen den Stundenumfang gern individuell – von X bis Y Wochenstunden." Solche Sätze kosten wenig Platz und machen die Offenheit des Trägers für unterschiedliche Lebenssituationen früh sichtbar.

Quereinstieg und Direkteinstieg Kita: belegte Qualifizierungswege

Viele kommunale Träger fragen sich, ob sie den Bewerberkreis über die klassisch ausgebildeten Fachkräfte hinaus erweitern können. Ein konkret dokumentiertes Modell ist der Direkteinstieg Kita der Regionaldirektion Baden-Württemberg der Bundesagentur für Arbeit. Er richtet sich an Quer- und Berufsumsteigende und führt in 23 Monaten zum Berufsabschluss.

Für den Abschluss Erzieherin bzw. Erzieher nennt die Bundesagentur für Arbeit folgende Eckpunkte: Die Ausbildung dauert 23 Monate, findet parallel in Berufsschule und Praxis statt und ist in Vollzeit wie in Teilzeit möglich; während der Ausbildung wird volles Gehalt gezahlt. Als Zugangsvoraussetzungen werden ein mittlerer Bildungsabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur genannt, zusätzlich eine mindestens zweijährige abgeschlossene Ausbildung sowie Masernimpfung und Führungszeugnis. Die Ausbildung befähigt dazu, in Kindertageseinrichtungen selbstständig und eigenverantwortlich Erziehungs-, Bildungs- und Betreuungsaufgaben zu übernehmen.

Wichtig für die Einordnung: Diese Angaben beziehen sich auf das Programm in Baden-Württemberg. Träger in anderen Bundesländern können daraus keine identischen Bedingungen ableiten – wohl aber die Anregung, bei der zuständigen Agentur für Arbeit, dem Landesjugendamt oder der Fachschule nach vergleichbaren praxisintegrierten Wegen zu fragen. Ein sinnvoller interner Prüfauftrag lautet daher: Welche praxisintegrierten Ausbildungsformate existieren in unserem Bundesland, und könnten wir als Kommune Praxisplätze dafür bereitstellen?

Für die Ausschreibung selbst kann es ein Unterschied sein, ob nur der fertige Abschluss adressiert wird oder auch Menschen mit einer anderen abgeschlossenen Berufsausbildung, die sich für pädagogische Arbeit interessieren. Ein Vorschlag für einen zusätzlichen Absatz in der Anzeige: „Sie haben bereits eine Berufsausbildung abgeschlossen und möchten in die pädagogische Arbeit wechseln? Sprechen Sie uns an – wir informieren Sie über die in unserem Bundesland verfügbaren Qualifizierungswege."

Sozialpädagogische Assistenz als zweiter Zugang

Der Direkteinstieg Kita umfasst neben dem Erzieherberuf einen zweiten Abschluss: die Sozialpädagogische Assistenz. Auch dieser Weg dauert laut Bundesagentur für Arbeit 23 Monate, wird mit vollem Gehalt während der Ausbildung beschrieben und läuft parallel in Berufsschule und Praxis, in Vollzeit oder Teilzeit. Der Zugang ist hier bereits ab Hauptschulabschluss in Verbindung mit einer mindestens zweijährigen abgeschlossenen Ausbildung möglich; ebenfalls genannt werden Masernimpfung und Führungszeugnis.

Der inhaltliche Unterschied ist für die Stellenplanung relevant und wird in der Quelle klar getrennt: Während die Erzieherausbildung dazu befähigt, in Kindertageseinrichtungen selbstständig und eigenverantwortlich Erziehungs-, Bildungs- und Betreuungsaufgaben zu übernehmen, befähigt die Sozialpädagogische Assistenz dazu, bei der Erziehung, Bildung und Betreuung von Kindern mitzuwirken.

Für kommunale Träger ergibt sich daraus eine Unterscheidung, die in Ausschreibungen häufig verschwimmt: Eigenverantwortliche Aufgabenübernahme und Mitwirkung sind nicht dasselbe. Wer beide Rollen im Team plant, kann sie in getrennten Anzeigen mit unterschiedlichen Zugangsprofilen beschreiben – und so einen Bewerberkreis ansprechen, der von einer einzigen, hoch angesetzten Anforderung möglicherweise gar nicht erreicht wird. Auch das ist eine Empfehlung zur Prüfung, keine Aussage über die Eingruppierung oder die landesrechtliche Anerkennung als Fachkraft; diese Fragen klärt der Träger mit der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Männeranteil in Erziehungsberufen: eine Zielgruppe mit Bewegung

Ein weiterer Datenpunkt betrifft die Zusammensetzung des Nachwuchses. In den drei häufigsten erzieherischen Ausbildungsberufen stieg der Männeranteil unter den Absolvierenden von knapp 14 % im Jahr 2012 auf knapp 18 % im Jahr 2022 – so das Statistische Bundesamt auf Basis der Statistik der beruflichen Schulen. Frauen stellen damit weiterhin die deutliche Mehrheit, der Männeranteil hat sich jedoch über zehn Jahre spürbar bewegt.

Für die Personalgewinnung in kommunalen Kitas lässt sich daraus keine Quote und keine Erfolgsprognose ableiten. Sinnvoll ist eher die Frage, ob die eigene Ansprache diese wachsende Gruppe überhaupt adressiert. Praktische Prüfpunkte als Vorschlag:

• Zeigen Bilder und Zitate in Anzeigen, auf der Kommunal-Website und in Social-Media-Beiträgen ausschließlich Frauen im Team?
• Werden Aufgaben so beschrieben, dass sie fachlich anspruchsvoll wirken – etwa Sprachförderung, Beobachtung und Dokumentation, Elternarbeit, Konzeptionsentwicklung?
• Gibt es in der Einrichtung Ansprechpersonen, die im Bewerbungsverfahren von ihrem eigenen Weg in den Beruf berichten können?
• Wird der Quereinstieg aus handwerklichen oder kaufmännischen Berufen ausdrücklich erwähnt, statt nur allgemein von „Quereinstieg" zu sprechen?

Ausschreibung formulieren: Vorschläge für kommunale Träger

Die folgenden Punkte sind redaktionelle Empfehlungen, keine Vorgaben. Sie greifen die oben belegten Fakten auf und übersetzen sie in Textbausteine, die Personalverantwortliche an ihre eigene Kommune anpassen können.

Stundenumfang zuerst klären

Da ein Großteil des pädagogischen Kita-Personals nicht in Vollzeit arbeitet, kann der Stundenumfang eine der wichtigsten Informationen der Anzeige sein. Vorschlag: den Umfang in die erste Zeile des Anzeigentexts oder direkt in den Titel nehmen, zum Beispiel „Erzieherin / Erzieher (m/w/d) für unsere städtische Kita – Teilzeit ab 20 Wochenstunden oder Vollzeit".

Gruppenform benennen

Weil U3-Gruppen deutlich niedrigere Betreuungsrelationen aufweisen als Gruppen ab drei Jahren, ist die Gruppenform eine konkrete Arbeitsplatzinformation. Ein Satz wie „Sie arbeiten in einer Krippengruppe mit Kindern unter drei Jahren" oder „im Elementarbereich ab drei Jahren bis zum Schuleintritt" beschreibt den Alltag präziser als ein allgemeines „Sie betreuen Kinder".

Qualifikationswege offen halten

Statt ausschließlich den staatlich anerkannten Abschluss zu fordern, kann die Anzeige einen zweiten Absatz für Umsteigende enthalten. Formulierungsbeispiel: „Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit und interessieren sich für eine berufsbegleitende Qualifizierung im Kita-Bereich? Nehmen Sie Kontakt auf, wir informieren Sie über die Möglichkeiten in unserem Bundesland."

Ansprechperson statt Funktionspostfach

Ein Name, eine Durchwahl und ein Zeitfenster für Rückfragen senken die Hemmschwelle für ein erstes Gespräch – gerade bei Menschen, die aus einem anderen Beruf kommen und Fragen zu Zugangsvoraussetzungen haben. Wer dieses Angebot macht, sollte die Erreichbarkeit im Team verbindlich absprechen.

Wie andere kommunale Arbeitgeber ihre Stellenangebote darstellen, lässt sich unter anderem in unseren Beiträgen zu Stellenangeboten im Landkreis Leipzig und zur Gemeinde Rosengarten nachlesen.

Auswahlgespräch und Onboarding: Fragen zum Mitnehmen

Auch für das Gespräch selbst lohnt sich der Blick auf die belegten Rahmenbedingungen. Die folgenden Fragen sind Anregungen für Auswahlverfahren in kommunalen Kitas – sie ersetzen keine strukturierten Verfahrensvorgaben des Trägers und keine personalrechtliche Beratung.

• „Welcher Stundenumfang passt zu Ihrer aktuellen Lebenssituation – und welcher in zwei Jahren?" Diese Frage nimmt die hohe Teilzeitquote ernst, statt sie als Ausnahme zu behandeln.
• „Möchten Sie eher in der Krippe oder im Elementarbereich arbeiten, und woran machen Sie das fest?"
• „Welche Aufgaben möchten Sie eigenverantwortlich übernehmen, wo wünschen Sie sich zunächst Begleitung?" Die Unterscheidung zwischen eigenverantwortlicher Übernahme und Mitwirkung ist in den Qualifikationsprofilen angelegt und kann so im Gespräch konkret werden.
• „Sie kommen aus einem anderen Beruf – welche Fähigkeiten daraus möchten Sie in die Kita einbringen?"
• „Was müsste in den ersten drei Monaten passieren, damit Sie sich im Team gut aufgehoben fühlen?"

Für das Onboarding ist eine naheliegende Überlegung, Praxisanleitung für berufsbegleitend Qualifizierende früh personell zu hinterlegen: Wer soll die Anleitung übernehmen, wie viel Zeit steht dafür im Dienstplan, und wie wird diese Zeit bei der Gruppenbesetzung berücksichtigt? Wenn die Kommune Praxisplätze für praxisintegrierte Ausbildungen anbieten will, ist diese Ressourcenfrage in der Regel vor der Zusage zu klären.

Checkliste für die nächste Kita-Ausschreibung

Die folgende Liste bündelt die Anregungen dieses Beitrags als Arbeitshilfe zum Abhaken – ohne Anspruch auf Vollständigkeit für Ihren konkreten Fall:

• Stundenumfang und Teilbarkeit der Stelle vor Veröffentlichung entschieden und im Text sichtbar gemacht.
• Gruppenform (U3 oder ab drei Jahren) benannt.
• Aufgabenbeschreibung nach eigenverantwortlicher Übernahme und Mitwirkung differenziert, wenn mehrere Rollen besetzt werden.
• Absatz für Umsteigende mit abgeschlossener Berufsausbildung ergänzt, inklusive Kontaktangebot.
• Formale Nachweise, die der Träger ohnehin erwartet, transparent angekündigt – etwa Führungszeugnis und Masernimpfnachweis, wie sie auch im Direkteinstieg Kita genannt werden.
• Bildsprache und Zitate auf einseitige Darstellung geprüft.
• Namentliche Ansprechperson mit Durchwahl und Rückrufzeitfenster benannt.
• Interne Zuständigkeit für Praxisanleitung geklärt, falls Qualifizierungsplätze angeboten werden.

Weitere Beispiele für die Darstellung kommunaler Arbeitgeberangebote finden Sie etwa im Beitrag zur Gemeinde Hainburg oder zur Gemeinde Zetel. Einen Überblick über aktuell veröffentlichte Angebote im kommunalen Bereich bietet die Seite Stellenangebote ansehen.

FAQ

Warum ist die Personalsituation in vielen Kitas angespannt, obwohl das Personal gewachsen ist?

Das Statistische Bundesamt nennt dafür mehrere Gründe: den stärkeren Anstieg der Zahl unter Dreijähriger in Betreuung, die eine intensivere Betreuung brauchen, sowie den vergleichsweise geringen Vollzeitanteil beim pädagogischen Personal.

Wie viele Kinder kommen rechnerisch auf eine Betreuungskraft?

Nach Angaben des Statistischen Bundesamts kamen 2022 in Gruppen mit Kindern unter drei Jahren im Schnitt 4,0 Kinder auf eine Betreuungskraft, in Gruppen ab drei Jahren bis zum Schuleintritt 7,8 Kinder.

Wie hoch ist der Teilzeitanteil beim pädagogischen Kita-Personal?

66 % des pädagogischen Kita-Personals arbeiteten 2023 weniger als 38,5 Stunden pro Woche; 2013 lag der Anteil bei 65 %. Für Ausschreibungen spricht das dafür, Teilzeitmodelle aktiv anzubieten.

Welche Voraussetzungen nennt der Direkteinstieg Kita in Baden-Württemberg?

Für den Abschluss Erzieherin bzw. Erzieher werden ein mittlerer Bildungsabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur, eine mindestens zweijährige abgeschlossene Ausbildung sowie Masernimpfung und Führungszeugnis genannt. Für die Sozialpädagogische Assistenz genügt laut Bundesagentur für Arbeit ein Hauptschulabschluss plus mindestens zweijährige abgeschlossene Ausbildung.

Worin unterscheiden sich Erzieherabschluss und Sozialpädagogische Assistenz inhaltlich?

Die Erzieherausbildung befähigt laut Bundesagentur für Arbeit dazu, in Kindertageseinrichtungen selbstständig und eigenverantwortlich Erziehungs-, Bildungs- und Betreuungsaufgaben zu übernehmen. Die Sozialpädagogische Assistenz befähigt dazu, bei der Erziehung, Bildung und Betreuung von Kindern mitzuwirken.

Lohnt es sich, Männer gezielt anzusprechen?

Belegt ist, dass der Männeranteil unter den Absolvierenden der drei häufigsten erzieherischen Ausbildungsberufe von knapp 14 % (2012) auf knapp 18 % (2022) gestiegen ist, Frauen aber weiterhin die deutliche Mehrheit stellen. Ob und wie eine gezielte Ansprache in Ihrer Kommune wirkt, lässt sich daraus nicht ableiten – eine Prüfung der eigenen Bildsprache und Aufgabenbeschreibung ist als Vorschlag dennoch naheliegend.

Wie unterscheidet sich die kommunale Kita als Arbeitgeber von freien oder kirchlichen Trägern?

Kommunale Kitas sind als öffentliche Arbeitgeber besonders sichtbar: Besetzungslücken werden in politischen Gremien diskutiert und wirken sich unmittelbar auf die Vergabe von Betreuungsplätzen aus. Tarifliche Eingruppierung (in der Regel TVöD), Versorgungsansprüche und formalisierte Auswahlverfahren können sowohl Vorteile als auch Hürden im Wettbewerb um Fachkräfte sein. Wer als kommunaler Träger attraktiv bleiben will, sollte diese Rahmenbedingungen in der Ausschreibung transparent machen – auch und gerade im Vergleich zu anderen Trägern in der Region.

Fazit

Wenn eine kommunale Kita Erzieher sucht, hilft ein nüchterner Blick auf die belegten Rahmenbedingungen mehr als ein neuer Anzeigenslogan: Teilzeit ist beim pädagogischen Kita-Personal der Normalfall, U3-Gruppen binden rechnerisch deutlich mehr Personal als Gruppen ab drei Jahren, und neben dem klassischen Erzieherabschluss existieren dokumentierte berufsbegleitende Wege wie der Direkteinstieg Kita in Baden-Württemberg – inklusive eines zweiten Abschlussprofils mit niedrigerer Zugangsschwelle. Wer diese Punkte in Stundenmodell, Aufgabenbeschreibung und Ansprache übersetzt, schreibt eine Anzeige, die zur tatsächlichen Marktlage passt.

Prüfen Sie die Vorschläge dieses Beitrags an Ihrer nächsten Ausschreibung: Ist der Stundenumfang verhandelbar formuliert? Ist die Gruppenform genannt? Gibt es einen Absatz für Menschen mit anderer abgeschlossener Berufsausbildung? Personal gewinnen und offene Stellen besetzen: Unterstützung bei der Personalsuche anfragen.