Durchführung aller gesetzlichen Meldungen und Bescheinigungen
Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
Betreuung von Renten-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
Pflege der Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten
Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung
Operative Personalsachbearbeitung
Zusätzlich umfasst die Position insbesondere:
Erstellung von Arbeitsverträgen
Erstellung von Vertragsänderungen
Vorbereitung und Erstellung von Abmahnungen
Vorbereitung und Erstellung von Kündigungen
Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
Pflege der Personalakten
Bewerbermanagement und Bewerberauswahl
Kommunikation mit Bewerbern
allgemeine Personaladministration
Unterstützung bei sämtlichen personalrelevanten Prozessen
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Fachliche Anforderungen
Der Bewerber sollte folgende Voraussetzungen mitbringen:
Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Nachweisbare Erfahrung in der vollständigen Durchführung der Entgeltabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Erfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
Sicherer Umgang mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
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Eingesetzte Software
Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeiten wir mit SBS Lohn der Firma Wolters Kluwer.
Kenntnisse in SBS Lohn sind von Vorteil. Alternativ erwarten wir fundierte praktische Erfahrung mit vergleichbaren professionellen Abrechnungssystemen, beispielsweise DATEV, da sich die Arbeitsweise der Programme ähnelt.
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Persönliche Anforderungen
Wir suchen eine Persönlichkeit, die
eigenverantwortlich arbeitet,
strukturiert und zuverlässig ist,
eine hohe Dienstleistungsorientierung besitzt,
sicher und professionell kommuniziert,
sensibel mit vertraulichen Personaldaten umgeht,
sich langfristig an unser Unternehmen binden möchte,
Freude daran hat, sowohl die Entgeltabrechnung als auch die Personalsachbearbeitung eigenständig zu verantworten.
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K.-o.-Kriterien
Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kandidaten vor, die folgende Voraussetzungen erfüllen:
eigenständige Durchführung der vollständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung über mehrere Jahre
praktische Erfahrung mit sämtlichen gesetzlichen Folgearbeiten
fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen)
langfristige Wechselmotivation
Nicht geeignet sind insbesondere Kandidaten,
die lediglich vorbereitende Lohnbuchhaltung durchgeführt haben,
deren Lohnabrechnung überwiegend durch einen Steuerberater oder ein externes Lohnbüro erfolgte,
die ausschließlich im Recruiting oder Personalmarketing tätig waren,
die keine praktische Erfahrung in der eigenständigen Personaladministration besitzen.
Diese Position ist keine klassische Lohnbuchhalterstelle und keine reine Personalsachbearbeiterstelle.
Gesucht wird ein HR-Generalist mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung, der beide Bereiche gleichermaßen beherrscht und unsere Personalabteilung eigenverantwortlich unterstützt.
Da wir die Entgeltabrechnung vollständig im eigenen Unternehmen durchführen, erwarten wir einen Kandidaten, der ohne Unterstützung eines externen Steuerberaters oder Lohnbüros sicher und selbstständig arbeiten kann.
Wir bitten Sie daher, ausschließlich Bewerber vorzustellen, deren fachliche Qualifikation und praktische Berufserfahrung den oben beschriebenen Anforderungen entsprechen.
Vielen Dank für Ihre sorgfältige Vorauswahl.
Das bietet der Arbeitgeber
Rahmenbedingungen & Perspektive
Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Relevanz für das Unternehmen
Einarbeitung strukturiert und individuell abgestimmt
Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
Attraktive und offene Gehaltsstruktur – je nach Qualifikation und Erfahrung ca. 60.000 Jahresgehalt (verhandelbar)
Weiterbildungsmöglichkeiten
Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Mitarbeiterevents & starke Teamgemeinschaft
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn- und GehaltsabrechnungLackas Datentechnik GmbH · Wesel
