Stellenbeschreibung

Arbeiten bei Sales Support & Office Coordinator (m/w/d) Anzahl der Stunden: Vollzeit, unbefristet Standort: Emstek

Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du unterstützt gerne KollegInnen, hältst Aufgaben zuverlässig nach und möchtest eine zentrale Rolle innerhalb eines Vertriebsteams übernehmen?

Für unseren Standort in Emstek suchen wir Unterstützung als Sales Support & Office Coordinator (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position unterstützt du schwerpunktmäßig unseren Vertrieb und Außendienst und übernimmst gleichzeitig einen Teil der Office-Organisation in Emstek. Du sorgst dafür, dass Angebote, KundInnendaten, Termine und offene Aufgaben strukturiert bearbeitet und nachverfolgt werden.

Deine Rolle

Als Sales Support & Office Coordinator (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Außendienst, dem Sales Manager Deutschland und unserem Büro in Emstek.

Der Schwerpunkt deiner Position liegt mit ca. 30 Stunden pro Woche im Sales Support. Du bereitest KundInnentermine vor, erstellst Standardangebote, hältst offene Aufgaben und Fristen nach und unterstützt bei der Pflege und Auswertung unserer Daten. Die Prioritäten legt ihr in einem wöchentlichen Austausch gemeinsam fest.

Zusätzlich übernimmst du für ca. 10 Stunden pro Woche Aufgaben im Office Management und bist damit auch eine zentrale Anlaufstelle für unseren Standort in Emstek.

Deine Aufgaben

Sales Support | ca. 30 Stunden pro Woche
Unterstützung des Außendienstes bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen.
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Vertragsunterlagen und offenen Aufgaben.
Pflege und Auswertung von Kundendaten, Absatzmengen und Vertriebsübersichten.
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Koordination von Tankkarten und SEPA-Mandaten.
Recherche potenzieller Neukunden und Nachverfolgung von Leads.
Unterstützung bei der Organisation von Vertriebsmeetings und laufenden Projekten.
Office Management | ca. 10 Stunden pro Woche
Betreuung der allgemeinen Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie der Post.
Organisation und Koordination administrativer Büroabläufe am Standort Emstek.
Unterstützung bei Facility-Themen und Sicherstellung eines gut organisierten Arbeitsumfelds.
Über OG Clean Fuels
OG Clean Fuels ist ein international wachsendes Unternehmen, das den Wandel von fossilen hin zu regenerativen Kraftstoffen für den Transportsektor aktiv vorantreibt. Mit 100 % nachhaltigen Kraftstoffen wie Bio-CNG, Bio-LNG, Strom, Wasserstoff und HVO100 bauen wir eine zukunftsfähige Tankstelleninfrastruktur in Europa auf.
Von den Niederlanden, Deutschland, Schweden, Frankreich und Italien aus arbeiten wir täglich an Mobilität, die sich richtig anfühlt und richtig wirkt.
Unsere Kultur ist offen, bodenständig und menschlich. Verantwortung übernehmen, gemeinsam anpacken und Erfolge feiern gehören bei uns zusammen.

Unsere Werte

Bold. Eager. Human.

Diese Werte prägen, wie wir zusammenarbeiten:

Bold – Wir übernehmen Verantwortung und gehen Veränderungen mutig an.

Eager – Wir sind neugierig, lernbereit und finden praktische Lösungen.

Human – Wir arbeiten offen, fair und partnerschaftlich im Team.

Das bieten wir dir

Unbefristete Vollzeitanstellung mit fairer Vergütung.
30 Tage Urlaub pro Jahr plus Urlaubsgeld.
Laptop und Smartphone.
Hansefit für Gesundheit und Ausgleich.
Eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung.
Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen im Vertriebsinnendienst aktiv mitzugestalten.
Ein internationales und wachsendes Arbeitsumfeld.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Regelmäßige Team-Events in Deutschland und den Niederlanden.
Die Möglichkeit, mit deiner Arbeit direkt zur Entwicklung nachhaltigerer Mobilität beizutragen.

Das bringst du mit

Für diese Position suchen wir vor allem jemanden, der strukturiert arbeitet, gerne organisiert und Freude daran hat, den Vertrieb aktiv zu unterstützen und Themen zuverlässig nachzuverfolgen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Backoffice, Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position ist von Vorteil.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
Du hast Freude daran, Aufgaben zu koordinieren und offene Themen konsequent nachzuverfolgen.
Du behältst auch bei verschiedenen parallelen Aufgaben den Überblick.
Du arbeitest genau und gehst sorgfältig mit KundInnen- und Vertragsdaten um.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine KollegInnen dort, wo es notwendig ist.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Englischkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Team.
Wichtig ist uns nicht, dass du bereits jede einzelne Aufgabe aus dieser Position kennst. Entscheidend sind für uns eine strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen.

Interesse geweckt?

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und hast Lust darauf, dafür zu sorgen, dass im Vertriebsalltag nichts liegen bleibt?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.

Auch wenn du noch nicht alle genannten Aufgaben gemacht hast oder nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, melde dich gerne bei uns.Wir schauen gemeinsam, ob es passt.

Kontakt und Bewerbung:

Iska van der Vlugt ✉️ vandervlugt@ogcleanfuels.com +31 6 311 89637

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