Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Post und Interne Dienste, Vollzeit, EG 5 TVöD

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist beim Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben zum 01.01.2027 eine Stelle in Vollzeit neu zu besetzen:

Ihre Hauptaufgaben:

Catering, Bewirtung & Einkauf inklusive Lagerhaltung

Vorbereitung und Aufbau von Sitzungen, Veranstaltungen und Ausstellungen

Bereitstellung und Vorbereitung der Medientechnik inklusive Funktionskontrolle und Störungsbeseitigung

Koordination von Terminen und Raumplanung

Prozesskonforme Digitalisierung der Eingangspost und von Bestandsakten inklusive Vorbereitung und Qualitätssicherung

Ihre weiteren Aufgaben im Vertretungsfalle und bei großem Arbeitsaufkommen:

Verwaltung des täglichen Postaufkommens Kuvertieren und Frankieren von Postsendungen und Paketen Erstellen von Druckerzeugnissen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung
eigenständiges, strukturiertes, zuverlässiges und gründliches Arbeiten
Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
eine gute Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches Auftreten und ein gepflegtes
Erscheinungsbild
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen
Technikaffinität und lösungsorientiertes Denken
uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
einen Führerschein der Klasse B inklusive Fahrpraxis
zeitliche Flexibilität mit Bereitschaft auch zu vereinzelten Abenddiensten und
Wochenendeinsätzen

Wir bieten

eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer 39 Stunden-Woche
31 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Zuschuss für ein Jobticket und ein Jobrad
Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 5 (3.124,08– 3.783,33€). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de .
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 22.11.2026.
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne die Leiterin des Geschäftsbereichs Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, Frau Abele, Tel. 07321 327-2200.

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