Sachbearbeiter Versand & Export (m/w/d) in Ulm

Deine Aufgaben

• In dieser Position übernimmst du die organisatorische und administrative Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge. Von der Erstellung der erforderlichen Dokumente über die Transportorganisation bis hin zur Abstimmung mit Kunden und Logistikpartnern sorgst du für einen reibungslosen Versandprozess. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der sicheren und vorschriftsmäßigen Abwicklung von Luftfrachtsendungen.
• Du erfasst, prüfst und bearbeitest nationale sowie internationaleVersand- und Exportaufträge und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.
• Die erforderlichen Versand- und Begleitdokumente, darunterLieferscheine, Proforma-Rechnungen und Außenhandelspapiere, erstellst dusorgfältig und vollständig.
• Bei Bedarf bereitest du auch Zoll- und Gefahrgutdokumente vor undachtest auf die Einhaltung der jeweiligen Vorgaben.
• Für anstehende Sendungen organisierst und buchst du geeigneteTransportkapazitäten bei Speditionen und KEP-Dienstleistern.
• Als Ansprechpartner stehst du im regelmäßigen Austausch mitKunden, Frachtführern, Logistikpartnern und zuständigen Behörden.
• Die Abwicklung von sicherer und unsicherer Luftfracht erfolgtdurch dich unter Berücksichtigung der geltenden Luftsicherheitsvorgaben und desLuftsicherheitsprogramms.
• Bei Rückfragen oder Abweichungen im Versandprozess kümmerst dudich um eine zeitnahe Klärung mit den beteiligten Stellen.

Dein Profil

• Das bringst du fachlich mit
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann oder Fachkraft für Lagerlogistik mit entsprechender Büroerfahrung.
• Fundierte praktische Erfahrung in der Versandabwicklung und im Export bringst du mit.
• Eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) sowie eine Luftsicherheitsschulung nach Kapitel 11.2.3.9 und/oder 11.2.5 sind für diese Position vorgesehen.
• Im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine zuverlässige Kommunikation mit den beteiligten Ansprechpartnern.
• Kenntnisse der relevanten Versand-, Export- und Luftsicherheitsvorschriften runden dein fachliches Profil ab.

Damit überzeugst du uns

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Auch bei mehreren parallel laufenden Versandaufträgen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Mit deinem Organisationsgeschick stellst du sicher, dass Termine und Abläufe zuverlässig eingehalten werden.
• Ein hohes Sicherheits- und Pflichtbewusstsein ist für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst klar und verbindlich und vertrittst notwendige Anforderungen auch gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• In zeitkritischen Situationen bleibst du belastbar, lösungsorientiert und handlungsfähig.
• Die Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und externen Dienstleistern gestaltest du zuverlässig und professionell.

Hinweis zu Sicherheitsanforderungen im Bewerbungsprozess:

Als Logistikdienstleister im sicherheitsrelevanten Umfeld (u. a. Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie) unterliegen wir besonderen gesetzlichen Vorgaben. Für viele Positionen ist daher eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich.

Das bedeutet für dich:

• Die Tätigkeit setzt voraus, dass keine sicherheitsrelevanten Risiken vorliegen
• Im Rahmen der Überprüfung werden bestimmte persönliche Angaben benötigt
• Dazu gehören u. a. Informationen zu Identität, Staatsangehörigkeit, Lebenslauf sowie ggf. zu persönlichen Verhältnissen
• Diese Anforderungen sind gesetzlich vorgegeben und branchenüblich – sie stellen keine individuelle Entscheidung unseres Unternehmens dar. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich und unterstützen dich im gesamten Prozess. Gerne beantworten wir deine Fragen bereits im Bewerbungsprozess.