Stellenbeschreibung
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Du hast ein Faible für Düfte und behältst auch bei vielen Zahlen, Terminen und Ansprechpartnern den Überblick? Du möchtest unser Category Management aktiv unterstützen und die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams im strategischen Einkauf & Category Management!
Die beauty alliance Deutschland GmbH & Co. KG mit Sitz in Leverkusen ist die Zentrale der beauty alliance, einer Kooperation von rund 800 inhabergeführten Parfümerien. Im strategischen Einkauf / Category Management arbeiten wir eng mit nationalen und internationalen Beauty-Marken zusammen und schaffen die Grundlage für attraktive Sortimente, Konditionen und Aktionen in unseren Partnerparfümerien.
Für den Bereich Duft suchen wir Dich als Sachbearbeiter Category Management (m/w/d) ab Januar 2027 in Teilzeit (28-32 Wochenstunden).
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Category Management Duft im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Lieferantengespräche, Neuaufnahmen und Aktionen gut vorbereitet sind und zuverlässig nachgehalten werden.
- Jahresgespräche vorbereiten: Du bereitest gemeinsam mit der Category Managerin die Lieferantenjahres- und Marketinggespräche vor. Dazu erstellst Du Umsatz- und Konditionsanalysen, Lieferantenbewertungen und aussagekräftige Gesprächsunterlagen.
- Jahresgespräche nachbereiten: Du dokumentierst Ergebnisse und Vereinbarungen, pflegst Konditionen und Jahresvereinbarungen in unseren Systemen und behältst die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen und Leistungen im Blick.
- Lieferanten neu aufnehmen: Du begleitest die Neuaufnahme von Lieferanten und Marken von der ersten Anfrage über die Prüfung und Bewertung bis zur Listung. Dazu gehören das Einholen von Unterlagen, die Abstimmung von Verträgen und Konditionen sowie die Anlage von Lieferantendaten.
- Aktionen bearbeiten: Du koordinierst Aktionen wie Prospekte und zentrale Aufträge, stimmst Artikel, Preise und Termine gemeinsam mit der Category Managerin mit Lieferanten und internen Abteilungen ab und behältst Fristen und Freigaben im Blick.
- Parfümerien informieren: Du erstellst Informationen für unsere Partnerparfümerien zu Neuheiten, Sortimentsänderungen, Aktionen und Konditionen und beantwortest ihre Rückfragen.
- Markt beobachten: Du verfolgst Duftneuheiten, Launches und Entwicklungen im Wettbewerb und bringst Deine Beobachtungen in die Arbeit des Category Managements ein.
- Lieferanten betreuen: Du stehst im täglichen Austausch mit unseren Lieferanten, klärst operative Fragen und trägst zu einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit bei.
- Schnittstellen koordinieren: Du arbeitest eng mit Marketing, Vertrieb, Logistik und Buchhaltung zusammen, zum Beispiel bei der Kontrolle von Konditionen, Werbekostenzuschüssen und Boni.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement oder im Einzelhandel, oder ein vergleichbares Studium.
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, Category Management oder Vertriebsinnendienst idealerweise in der Parfümerie- oder Beauty-Branche.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen.
- Analytisches Verständnis und Freude an Zahlen: Du kannst Daten auswerten und verständlich aufbereiten.
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben hältst du Termine und Absprachen zuverlässig ein.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Lieferanten und Partnern.
- Interesse an Düften; Kenntnisse über Marken und den selektiven Parfümeriemarkt sind ein Plus. Auch Erfahrung mit KI-Anwendungen wie ChatGPT oder Claude ist willkommen.
Unser Angebot
- Tu das, was Du liebst: Du arbeitest direkt mit Beauty- und Nischenduftmarken zusammen und unterstützt die Vorbereitung und Umsetzung von Sortimenten und Aktionen für unsere Partnerparfümerien.
- Komm gut bei uns an: Eine strukturierte Einarbeitung und der regelmäßige Austausch im Team helfen dir, dich schnell zurechtzufinden.
- Arbeite flexibel: In einer Vier- oder Fünftagewoche kombinierst Du mobiles Arbeiten mit zwei bis drei Bürotagen in Leverkusen abgestimmt mit Deinem Team. Dazu kommen 30 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche.
- Fühl Dich wohl: Vor Ort erwarten dich hochwertig eingerichtete Arbeitsplätze, eine sonnige Dachterrasse mit Grill, kostenfreie Getränke sowie eine gute ÖPNV-Anbindung.
- Profitiere von unseren Extras: Wir bieten dir vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits .
- Du möchtest unser Category Management Duft unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Unsere Datenschutzhinweise findest du hier:
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