Stellenbeschreibung
Hauptbereich Aspach aktuell icon.crdate10.11.2026 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Aktiv-Attraktiv-Aspach Vier attraktive Ortsteile mit hoher Lebensqualität… Ein lebendiges Vereins- und Gemeinschaftsleben… Ein starkes und aktives Gewerbe…
Eine schöne von Weinbau, Wald und Streuobst geprägte Landschaft…
Ein gutes Angebot an Kinderbetreuung und Schulen… Viele tolle Menschen…
…all das bietet die Gemeinde Aspach!
Sie sind Organisationstalent, Ansprechperson und verlässliche Anlaufstelle?
Dann werden Sie Teil unseres Teams an den Grundschulen in Allmersbach am Weinberg und Kleinaspach als Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (70 %).
Die Stelle ist auf beide Grundschulen aufgeteilt, sodass Sie an beiden Standorten tätig sind.
Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und unterstützen Sie uns dabei, den Schulalltag reibungslos zu gestalten.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefonische Auskünfte, Koordination von Terminen, Posteingang/-ausgang, Textverarbeitung und Aktenverwaltung
- Daten- und Informationsmanagement: Pflege von Akten, Verwaltung von Daten und Informationen
- Kommunikation: Schriftliche und telefonische Kontakte mit Eltern, Schüler/innen, Lehrkräften, Schulleitung, Betrieben und Behörden
- Haushalts- und Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung und Unterstützung bei finanziellen Aufgaben
- Unterstützung der Schulleitung: Organisation des Schulalltags, Schulbuchbestellungen, Abstimmung mit dem Schulamt, Mitarbeit bei Schulprogrammen
- EDV- und Schulverwaltungsprogramme: Nutzung von Schulverwaltungs- und Statistikprogrammen (z.B. ASV, ASDBW; Erfahrungen mit ASV von Vorteil)
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel) und Schulverwaltungssoftware
- Erfahrung im Schulsekretariat sowie Kenntnisse der Datenpflege und Organisation von Schulunterlagen
- Empathie, Freundlichkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
Wir bieten Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD Entgeltgruppe 6
- Ein offenes, kollegiales Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem lebendigen Arbeitsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Spätestens bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist der Nachweis einer Masernimpfung, einer bestehenden Immunisierung oder gegebenenfalls einer Impfunverträglichkeit vorzulegen.
- Für Auskünfte und Informationen steht Ihnen
- Frau Rektorin Christiane Schwind (Schulleitung Grundschule Allmersbach a. W.), Telefon: 07191 20207, E-Mail: christiane.schwind(@)gs-allmersbach-aw.de gerne zur Verfügung.
- Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Vanessa Haupt, Telefon: 07191 212-211, E-Mail: vanessa.haupt(@)aspach.de .
- Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bis zum 4. Dezember 2026 im PDF-Format per E-Mail an bewerbung(@)aspach.de mit dem Betreff „Bewerbung Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d).“ oder per Post an die Gemeinde Aspach, Backnanger Straße 9, 71546 Aspach. Bitte senden Sie uns nur Kopien (ohne Bewerbungsmappen, Plastikhüllen o.ä.), da wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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