Stellenbeschreibung
Als rechte Hand der Geschäftsführung bist du Organisationstalent, Schnittstelle und Umsetzer (m/w/d) zugleich. Du hältst die Fäden zusammen, schaffst Struktur im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht nur besprochen, sondern auch erfolgreich umgesetzt werden. Mit deinem Gespür für Prioritäten und deiner Hands-on-Mentalität hältst du unserer Geschäftsführung den Rücken frei und schaffst Freiräume für die wichtigen Zukunftsthemen des Zoo Osnabrück.
In dieser Schlüsselrolle bringst du Menschen, Bereiche und Projekte zusammen. Du schaffst Verbindungen, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Entscheidungen Wirkung entfalten. Mit Weitblick, Eigeninitiative und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität trägst du maßgeblich dazu bei, die Zukunft des Zoo Osnabrück aktiv mitzugestalten. Bereit, etwas zu bewegen? Dann komm zu uns ins Team!
Deine Tätigkeiten – Das erwartet dich:
Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Du verantwortest die Termin-, Reise-, Sitzungs- und Veranstaltungsplanung und behältst dabei jederzeit den Überblick über Prioritäten, Fristen und offene Themen.
Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner und stellst einen professionellen und serviceorientierten Informationsfluss sicher.
Du erstellst Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen und bereitest relevante Informationen verständlich und adressatengerecht auf.
Du koordinierst Projekte, verfolgst Maßnahmen und Beschlüsse nach und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer und operativer Vorhaben.
Du erkennst Handlungsbedarfe frühzeitig, denkst vorausschauend mit und sorgst dafür, dass vereinbarte Aufgaben konsequent umgesetzt und Ziele erreicht werden.
Dein Profil – Das bringst du mit:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und erstellst professionelle Korrespondenz, Präsentationen sowie aussagekräftige Unterlagen.
Du handelst eigenverantwortlich, erkennst Zusammenhänge schnell und setzt die richtigen Prioritäten.
Du trittst freundlich, souverän und durchsetzungsstark auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Du arbeitest diskret, zuverlässig und bleibst an Themen dran, bis Aufgaben und Projekte erfolgreich abgeschlossen sind.
Deine Benefits – Darauf kannst du dich freuen:
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Freu dich auf ein herzliches, kollegiales Team und ein respektvolles Miteinander.
Attraktive Vergütung
Bezahlung angelehnt an TVöD/VKA inklusive Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt.
Zeit für Erholung
Mit 32 Urlaubstagen pro Jahr bleibt ausreichend Zeit zum Abschalten und Regenerieren.
Gesunde Extras im Arbeitsalltag
Kostenlose Kaffee-Getränke, Wasser und frisches Obst sorgen für neue Energie.
Zukunftsorientierte Vorsorge
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Absicherung.
Gesund & aktiv bleiben
E-Bike-Leasing sowie vergünstigte Mitgliedskonditionen durch unsere Kooperation mit FitX. Regelmäßige Gesundheitsangebote, wie z. B. Yoga für Mitarbeitende, unterstützen dein körperliches und mentales Wohlbefinden.
Exklusive Mitarbeitervorteile
Attraktive Corporate Benefits sowie Rabatte in unserer zoo-eigenen Gastronomie.
Gemeinschaft & Teamspirit
Regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Zusammenhalt stärken.
Entwicklung & gutes Ankommen
Strukturierte Onboarding-Phase sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit unserem hauseigenen Schulungskatalog.
Die Stelle wird je nach vorliegender Qualifikation mit der Entgeltgruppe E8-E11 (TVöD/VKA) vergütet.
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Schick uns einfach deine vollständige Bewerbung in einer PDF-Datei im Anhang – inklusive Lebenslauf, einem aussagekräftigen Anschreiben oder Motivationsschreiben mit Angabe eines Gehaltswunsches sowie den relevanten Zeugnissen. Der Umwelt zuliebe, bitte digital an:
Zoo Osnabrück Julia Wilbers (Personalleitung) bewerbung@zoo-osnabrueck.de
Mach den nächsten Schritt – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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