Assistent*in im Büro der Prüfdienstleitung Hannover

Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung des Prüfbezirks in organisatorischen Angelegenheiten (dazu gehören das Bearbeiten von Meldungen, die Verwaltung der Unterlagen, Literatur, Vordrucke und Büromaterial, sowie die Termin- und Anwesenheitsplanung des Prüfbüros)
• Sie führen Vorermittlungen in Fällen außerplanmäßiger Betriebsprüfungen durch (Ermittlung von Ansprechpartner*innen, Adressen und Unterlagen)
• Sie erteilen allgemeine Auskünfte
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Erledigung von Schreibaufgaben und die Pflege von Dateien und Übersichten

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prüfdienst der DRV Bund überwacht unter anderem, ob die Arbeitgeber*innen oder weitere Stellen ihre gesetzlichen Pflichten im Zusammenhang mit dem Sozialversicherungsbeitrag erfüllen. Die Prüfbezirke führen die Betriebsprüfungen in den Regionen durch. Zentrale Anlaufstelle eines Prüfbezirkes ist das Prüfbüro.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich, die nicht länger als 36 Monate zurückliegt
• Sie kennen sich bestens mit der Nutzung gängiger Bürosoftware (zum Beispiel MS Office) und allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufen aus
• Sie besitzen eine dienstleitungsorientierte Arbeitsweise und sind erfahren im Umgang mit Kund*innen oder anderen Interessensgruppen
• Gute Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.