Sachbearbeiter Zollabwicklung Im- und Export (m/w/d) in Oberkochen

Deine Aufgaben

• In dieser Position übernimmst du eigenverantwortlich die Abwicklung von Import- und Exportvorgängen innerhalb der EU sowie im Drittlandgeschäft. Du stellst die Einhaltung der geltenden Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sicher, koordinierst die erforderlichen Dokumente und Genehmigungen und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du wickelst Import- und Exportvorgänge eigenverantwortlich unter Einhaltung der geltenden Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften ab (EU- und Drittlandgeschäft).
• Du erstellst, prüfst und verwaltest Versand-, Zoll- und Exportdokumente wie Handelsrechnungen, Ausfuhranmeldungen, Ursprungs- und Präferenznachweise sowie Frachtpapiere.
• Die Zollabwicklung über das ATLAS-System in den Bereichen Einfuhr, Ausfuhr und Versandverfahren gehört zu deinem täglichen Aufgabenbereich.
• Du koordinierst die Kommunikation mit Speditionen, Lieferanten, Kunden sowie internen Abteilungen wie Einkauf, Produktion, Buchhaltung und Vertrieb.
• Du überwachst Liefertermine und Zollfreigaben und leitest bei Verzögerungen geeignete Eskalationsmaßnahmen ein.
• Die Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten im ERP-System, beispielsweise SAP, liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Du kalkulierst und kontrollierst Fracht- und Zollkosten und unterstützt bei der Budgetplanung.
• Bei internen und externen Audits, beispielsweise im Rahmen von AEO, ISO oder Zollprüfungen, wirkst du aktiv mit.
• Du bearbeitest Einzel-Ausfuhrgenehmigungen einschließlich der erforderlichen Kontrolle und Rückschreibung.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt die kontinuierliche Verbesserung der Export- und Zollabwicklungsprozesse.

Dein Profil

• Das bringst du fachlich mit
• Du verfügst über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Import, Export und Zollabwicklung.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Zollrecht und in der Exportkontrolle, idealerweise aus einem AEO-Umfeld.
• Du bist sicher im Umgang mit ATLAS, SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist mit der Erstellung und Prüfung von Zoll- und Exportdokumenten vertraut.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Bearbeitung von Ausfuhrgenehmigungen und der Begleitung von Zollprüfungen mit.

Damit überzeugst du uns

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen dich insbesondere bei der Bearbeitung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgänge aus.
• Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
• Auch bei Termindruck handelst du zuverlässig und behältst wichtige Fristen im Blick.

Hinweis zu Sicherheitsanforderungen im Bewerbungsprozess:

Als Logistikdienstleister im sicherheitsrelevanten Umfeld (u. a. Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie) unterliegen wir besonderen gesetzlichen Vorgaben. Für viele Positionen ist daher eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich.

Das bedeutet für dich:

• Die Tätigkeit setzt voraus, dass keine sicherheitsrelevanten Risiken vorliegen
• Im Rahmen der Überprüfung werden bestimmte persönliche Angaben benötigt
• Dazu gehören u. a. Informationen zu Identität, Staatsangehörigkeit, Lebenslauf sowie ggf. zu persönlichen Verhältnissen
• Diese Anforderungen sind gesetzlich vorgegeben und branchenüblich – sie stellen keine individuelle Entscheidung unseres Unternehmens dar. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich und unterstützen dich im gesamten Prozess. Gerne beantworten wir deine Fragen bereits im Bewerbungsprozess.