Stellenbeschreibung
Die Pflegedirektion am Universitätsklinikum Jena sucht zum 01.04.2027 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Leitstelle im Zentral-OP.
Ihre Rolle:
Sie koordinieren als zentrale Schnittstelle im OP-Bereich die Kommunikation und Abläufe zwischen dem Zentral-OP, den verschiedenen Abteilungen des Klinikums und externen Dienstleistern und tragen so zu einem reibungslosen OP-Betrieb bei
Bei Änderungen im OP-Programm übernehmen Sie die Kommunikation und unterstützen die Abstimmung der erforderlichen organisatorischen Maßnahmen mit den beteiligten Bereichen
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Organisation der Patiententransporte und die Koordination des Einschleusens in den OP-Bereich sowie die die Abstimmung der damit verbundenen Abläufe
Sie steuern logistische Prozesse im OP-Bereich und koordinieren die Bereitstellung sowie den Transport von Materialien, Leihinstrumenten und Implantaten
Bearbeitung von Laboraufträgen und Postsendungen
Bei technischen Störungen und Reparaturbedarfen übernehmen Sie die Koordination mit der zuständigen Medizintechnik und unterstützen eine zeitnahe Behebung auftretender Probleme
Abstimmung der täglichen Abläufe mit dem Funktionsdienst, ärztlichen Dienst und OP-Management zur effizienten Organisation des OP-Betriebs
Ihre Arbeitszeit liegt von Montag bis Freitag zwischen 06:30Uhr und 18:30Uhr (kein Feiertags-/Wochenenddienst) und wird im Rahmen eines geregelten Schichtsystems nach Dienstplan gestaltet
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnmedizinischer Fachangestellter oder in einem anderen medizinischen Beruf - alternativ besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung wie beispielsweise Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Krankenhaus oder im Gesundheitswesen mit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick zeichnen Sie persönlich aus
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit prägen Ihre Arbeitsweise - dabei arbeiten Sie zuverlässig und serviceorientiert mit allen beteiligten Berufsgruppen zusammen
- Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und gute EDV-Kenntnisse sowie idealerweise ergänzt durch Erfahrungen mit SAP
- Auch in kritischen Situationen behalten Sie den Überblick und handeln strukturiert, lösungsorientiert sowie souverän
- Sie begeistern sich für moderne medizinische sowie organisatorische Abläufe und möchten deren Weiterentwicklung aktiv mitgestalten
Unsere Leistungen:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten, bei denen es auf Ihre Ideen ankommt
- Interdisziplinär wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Familienbüro, betrieblich unterstützte Kita von 06:00 bis 20:00 Uhr, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause in unseren verschiedenen Cafeterien
- Hier finden Sie weitere Informationen zur OP-Pflege .
- Ausführliche Informationen zu unserer universitären Pflege finden Sie auf unserer Website: https://www.uniklinikum-jena.de/pflege .
Wir freuen uns auf Ihr Interesse!
Kennziffer: 312/2026
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
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