Stellenbeschreibung

Keine Angst vor Rechnungen? Dann unterstützen Sie unser Team beim Rechnungseingang. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet zu besetzen.

freie Stellen, , Stellenangebot

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem sind wir verantwortlich für die gesamte Ausrüstung, von der Informationstechnik über die Beschaffung der Uniform, bis hin zu Hubschraubern und Streifenwagen und für noch viele weitere Themenfelder. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!

Wir sorgen für:

Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten

Mobiles Arbeiten und eine optimale Work-Life-Balance (auch Teilzeit möglich)

Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebsrente, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen

Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.

Ihre neuen Aufgaben

Sie bearbeiten selbstständig die eingehenden Rechnungen.

Sie verantworten die Bearbeitung des zentralen Postfachs für den Rechnungseingang.

Ihnen obliegt die Prüfung der Rechnungen im Hinblick auf den richtigen Rechnungsempfänger.

Sie prüfen, ob die Rechnung einen Logistik-Bezug hat (Einkaufswagennummer oder Bestellnummer vorhanden).

Sie leiten die Rechnungen an den zuständigen Sachbereich weiter oder weisen diese zurück an den Adressaten.

Sie tragen eingegangene Rechnungen in das Rechnungseingangsbuch unter Angabe der Einkaufswagen- und Bestellnummer ein.

Sie ver die eingegangenen Rechnungen nach internen Vorgaben an die Sachbearbeiter zur weiteren Bearbeitung.

Im Falle von Unstimmigkeiten kontaktieren Sie den Rechnungsadressat zur Klärung.

Ihr Profil

Was Sie mitbringen müssen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.

Wünschenswert wäre:

Sie haben Kenntnisse der ERP-Software SAP bzw. EPOS.NRW (inkl. Logistik-Modul).
Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise.
Eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnet Sie aus.
Als Kommunikationstalent bringen Sie insbesondere auch die Bereitschaft zum kunden- und zielorientierten Handeln - unter Berücksichtigung interner und externer Vorgaben – mit. Es fällt Ihnen leicht auch komplexe Sachverhalte mit externen Unternehmen zu klären.
Sie sind ein Teamplayer und Kooperationsfähigkeit ist kein Fremdwort für Sie.
Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sind in der Lage, Sachverhalte telefonisch souverän, lösungsorientiert und serviceorientiert zu lösen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Vergütung
Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 6 TV-L ist möglich.
Kontakt & Bewerbung

Wenden Sie sich gern an:

Frau Anja-Kerstin Dauner-Schramm 0203/4175-74100, für fachliche Fragen
Frau Marie-Thérèse Boell 0203/4175 72117 für Fragen zum Bewerbungsverfahren
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Bewerbungsportal und reichen Sie Ihre Unterlagen dort bis zum 26.11.2026 ein: Link zum Bewerbungsportal
Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

In dringenden Fällen: Polizeinotruf 110

Anzeige nicht mehr aktuell? Stelle austragen