Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich CARE

Stellenbeschreibung

Stellenangebot

Das Niedersächsische Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung (MI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat 15 (Arbeit und Gesundheit in der Landesverwaltung, Allgemeine Personalentwicklung und Fortbildung im MI) am Standort Oldenburg

eine Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich CARE (ressortübergreifendes psychosoziales Beratungsangebot) in Teilzeit.

Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet und steht mit einem Stundenumfang i. H. v. 20 Stunden pro Woche zur Verfügung.

CARE ist ein vertrauliches Beratungs- und Serviceangebot für alle Beschäftigten des Landes Niedersachsen, das diese freiwillig und kostenfrei in Anspruch nehmen können. Die CARE-Beratung bietet Unterstützung bei persönlichen und beruflichen Belastungen, die sich auf die Gesundheit oder Arbeitsfähigkeit auswirken.

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

Annahme und koordinierende Bearbeitung von telefonischen Beratungsanfragen, landesweites CARE-Servicetelefon

Datenaufnahme (Dokumentation) in der CARE-Datenbank Vermittlung und Koordinierung von Beratungsterminen

Assistenz der CARE-Psychotherapeutinnen und -Psychotherapeuten des Referatsteils

Anlegen und Pflegen der CARE-Patientinnen/-Patientenakten Archivierung der CARE-Akten

Korrespondenz mit Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten des CARE-Netzwerkes bzgl. der Suche von Therapieplätzen

Was bieten wir Ihnen?

unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten

abwechslungsreiche Aufgaben

kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team

30 Urlaubstage

Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote sowie externe Supervisionen

Zusätzliche Altersvorsorge durch die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

verantwortungsvolle Aufgaben dynamisches Arbeitsumfeld wertschätzende und sinnstiftende Tätigkeit

Im Rahmen des Tätigkeitsprofils Möglichkeiten zum Mobilen Arbeit

Inanspruchnahme des Portals „Corporate Benefits“

Was erwarten wir von Ihnen?

Abgeschlossene verwaltungs- bzw. bürobezogene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und vergleichbar) oder zum / zur medizinischen Fachangestellten bzw. Arthelfer/in

sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office Produkten Outlook, Teams, Word und Excel)

sichere Rechtschreibung und sorgfältige Arbeitsweise

gute Selbstorganisation und Belastbarkeit in stressigen Situationen

ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick

Berufserfahrung in einer Psychotherapeutischen Praxis ist wünschenswert

Bitte beachten Sie:

Der Arbeitsplatz umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit i. H. v. 20 Wochenstunden.

Das MI sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.

Das MI strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Für die Übertragung des Arbeitsplatzes ist es erforderlich, dass Bewerberinnen oder Bewerber (m/w/d), die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, vor einer Versetzung eine dreimonatige Abordnung absolvieren.

Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter: https://www.mi.niedersachsen.de/download/202202/Informationen_gemaess_Art._13_DS-GVO_fuer_Bewerberinnen_und_Bewerber.pdf .

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